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Wer Kaffeebohnen im Angebot sucht, spart im Betrieb nur dann, wenn Preis, Qualität und Maschine zusammenpassen. Für Büro und Gastronomie zählen der Preis je Tasse, die Eignung für den Kaffeevollautomaten und eine verlässliche Lieferung mehr als der Kilopreis allein. Diese Seite zeigt, welche Bohnenarten es gibt, wie Sie den Verbrauch kalkulieren, was Lieferdienste und Abos bieten und worauf bei Aktionsware zu achten ist.
Für Kaffeevollautomaten sind ganze Bohnen mit mittlerer bis dunkler Röstung üblich. Wichtig ist, dass die Bohnen nicht zu ölig sind, weil Fett an Mahlwerk und Brüheinheit haftet und die Reinigung erschwert. Hersteller geben für ihre Geräte oft Empfehlungen, die sich in der Bedienungsanleitung finden. Mehr zu Röstgrad und Geschmack steht im Ratgeber Kaffeebohnen für den Kaffeevollautomaten.
Für das Büro funktionieren milde bis mittlere Mischungen am besten, weil sie vielen Geschmäckern gerecht werden. In der Gastronomie darf der Kaffee charakterstärker sein, etwa für Espresso und Milchgetränke. Reine Arabica Bohnen sind aromatischer, Mischungen mit Robusta liefern mehr Crema und Koffein. Ein Wechsel der Sorte verändert den Mahlgrad, den Sie wie im Ratgeber Mahlgrad einstellen beschrieben anpassen.
Bio, Fairtrade und eigene Röstungen nennen viele Anbieter als Merkmal, Siegel sollten Sie im Detail prüfen.
Der Verbrauch je Tasse bestimmt den Jahresbedarf und damit die Liefermenge.
Regelmäßige Lieferung vermeidet Engpässe und Bestellaufwand.
Bohnengröße, Röstgrad und Gerät beeinflussen Verschleiß und Geschmack.
Bei Miet- und Servicemodellen liefert der Anbieter häufig den Kaffee mit. Das spart Aufwand, bindet aber an das Sortiment. Wer frei einkauft, kann Preise vergleichen und Sorten wechseln, trägt dafür Bestellung, Lagerung und Qualitätskontrolle selbst. Prüfen Sie im Mietvertrag, ob eine Bezugsbindung besteht und ob andere Bohnen die Garantie berühren. Lagern Sie Bohnen kühl, trocken und lichtgeschützt in einem dichten Behälter und füllen Sie nur so viel in den Bohnenbehälter, wie in einigen Tagen verbraucht wird.
Je nach Betrieb zählen Preis je Tasse, Aroma oder Zuverlässigkeit der Lieferung am stärksten.
Milde Mischungen für viele Geschmäcker, Lieferung im festen Rhythmus.
Charakterstarke Röstung für Espresso und Milchgetränke, oft vom Röster vor Ort.
Größere Mengen und Sorten für Frühstück, Gästebereich und Seminare.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer soweit angegeben. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Kaffee laut Anbieter | Lieferung und Besonderheit laut Anbieter | Preis laut Anbieter |
|---|---|---|---|
| café+co | Eigene Manufakturkaffees mit traditioneller Röstung | Eigenmarken, Versorgungsmodelle FULL, BASIC und FLEX | nicht veröffentlicht |
| Coffee Perfect | Premium Line, Comfort Line und Green Line mit Bio- und Fairtrade-Schwerpunkt | Automatische Lieferung über Perfect Delivery | nicht veröffentlicht |
| Dallmayr Vending & Office | Dallmayr Kaffee, Via Verde Bio und Fairtrade, Tee | Lieferung über den Dallmayr Genuss Express | nicht veröffentlicht |
| JDE Professional | Marken wie Jacobs, Douwe Egberts, L’OR und Café HAG | Vertrieb auch über den Gastronomiefachhandel | nicht veröffentlicht |
| Kaffee Partner | Eigenes Kaffeesortiment, Kaffee-Abo | Telemetrie mit automatischer Nachlieferung | laut Startseite ab 19 Cent pro Tasse |
| Tchibo Coffee Service | Tchibo, Eduscho, Davidoff Café, Piacetto, Sir Henry und weitere | Geschäftskunden-Shop für Nachbestellungen | nicht veröffentlicht |
Der Kilopreis allein sagt wenig. Wichtiger ist der Preis je Tasse. Rechnen Sie mit etwa 8 Gramm Bohnen je Tasse als Faustwert, abhängig von Getränk und Einstellung. Bei 50 Tassen am Tag sind das rechnerisch 400 Gramm, ein Kilo reicht damit für etwa 125 Tassen. Teilen Sie den Preis eines Kilos durch diese Tassenzahl und Sie haben den Wareneinsatz je Tasse. Kaffee Partner nennt auf der Startseite einen Preis ab 19 Cent pro Tasse, bei 50 Tassen am Tag wären das rechnerisch 9,50 Euro. Das Angebot umfasst laut Anbieter Gerät, Kaffee und Service, ein Vergleich mit reinen Bohnenpreisen ist daher nicht eins zu eins möglich.
Die Kosten für das Gerät kommen hinzu. Eine Orientierung bietet der Ratgeber Kaffeevollautomat Kosten, den eigenen Bedarf berechnet der Preisrechner.
Der Rohkaffeepreis schwankt an den Rohstoffbörsen und hängt unter anderem von Ernten, Wetter und Wechselkursen ab. Händler geben solche Schwankungen mit zeitlicher Verzögerung weiter. Für Betriebe heißt das, dass Preise nach oben und unten gehen können. Aktuelle Zahlen finden Sie bei Fachverbänden wie dem Deutschen Kaffeeverband, für diese Seite wurden sie nicht ausgewertet.
Aktionsangebote im Handel, auch die von Discountern wie Aldi, richten sich an Haushalte. Bohnen für den Haushalt können für den Betrieb reichen, solange Menge und Qualität stimmen. Prüfen Sie aber, ob die Sorte zu Ihrem Gerät passt und ob Sie sie dauerhaft in der Menge bekommen. Bei Mietgeräten kann eine Bezugsbindung greifen. Den Vergleich zwischen Handel und Fachlieferant ordnet der Ratgeber Online Kaffee kaufen ein.
Gastronomen brauchen Konstanz. Der Kaffee soll im Frühjahr genauso schmecken wie im Herbst, auch bei schwankender Rohware. Anbieter mit eigener Röstung oder Mischungen im Dauerprogramm sichern das besser ab als wechselnde Aktionsware. Ebenso wichtig ist die Eignung für Espresso und Milch, wie sie die Seite Kaffeevollautomat für die Gastronomie beschreibt. Fragen Sie nach Mindestabnahme, Lieferfrequenz und Haltbarkeit.
Planen Sie zudem einen Puffer ein. Ein Lieferengpass am Wochenende trifft die Gastronomie härter als das Büro, deshalb lohnt ein Vorrat für wenige Tage. Wer zwei Bohnenbehälter am Gerät hat, kann Espresso und eine mildere Sorte parallel anbieten, die Technik dazu erklärt der Ratgeber Kaffeevollautomat mit zwei Bohnenkammern.
Bestellen Sie vor einem Wechsel kleine Mengen und lassen Sie Team oder Gäste verkosten. Notieren Sie Mahlgrad und Brühmenge, damit die Einstellung beim nächsten Mal sitzt. Hilfe bei Bohne und Pulver gibt der Ratgeber Bohnen und Pulver.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Vergleichen Sie den Preis je Tasse und nicht nur den Kilopreis. Achten Sie auf mittlere Röstung, die zu Ihrem Gerät passt, und testen Sie vor größeren Bestellungen eine Probepackung.
Milde bis mittlere Mischungen aus Arabica oder mit wenig Robusta. Sie schmecken vielen und sind weniger bitter. Zu ölige Bohnen sollten Sie meiden, weil sie das Mahlwerk belasten.
Gleichbleibende Mischungen mit kräftigem Aroma, die als Espresso und im Milchgetränk bestehen. Sprechen Sie mit dem Lieferanten über Mindestmengen und Lieferrhythmus.
Sie können für kleine Teams reichen, wenn Menge und Qualität stimmen. Beachten Sie, dass Aktionen wechseln und Sorten wegfallen können. Bei Mietgeräten prüfen Sie zusätzlich eine mögliche Bezugsbindung.
Der Rohkaffeepreis schwankt an den Börsen und schlägt zeitverzögert auf Händler und Betriebe durch. Verlässliche Aussagen für die Zukunft sind nicht möglich, aktuelle Preise nennen Fachverbände und Händler.
Als Faustwert gelten etwa 8 Gramm, je nach Getränk und Einstellung 7 bis 10 Gramm. Bei 50 Tassen am Tag sind das rechnerisch etwa 400 Gramm. Der Ratgeber Kaffeeverbrauch pro Tasse rechnet weitere Beispiele.
Kühl, trocken und lichtgeschützt in einem dichten Behälter. Füllen Sie nur die Menge in den Bohnenbehälter, die in wenigen Tagen gebraucht wird, damit die Bohnen frisch bleiben.
Röstgrad, Sorten und Eignung.
Verbrauch und Kosten kalkulieren.
Lieferung, Abo und Preisvergleich.
Gerät und Bohnen zusammen denken.
Die Angaben zu Sortimenten und Lieferung stammen von den Anbieterseiten der genannten Unternehmen, abgerufen am 6. Oktober 2026. Verbrauchswerte sind Rechenannahmen.
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