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Die Kosten für einen Kaffeevollautomaten im Betrieb liegen bei etwa 29 bis 480 Euro Miete im Monat oder 800 bis 21.000 Euro beim Kauf, jeweils ohne Umsatzsteuer und abhängig vom Tagesbedarf. Das Gerät ist aber nur ein Teil der Rechnung. Kaffee, Milch, Wartung, Reinigungsmittel, Wasserfilter und Strom bestimmen, was jede Tasse am Ende kostet. In den Rechenbeispielen unten landen typische Betriebe bei rund 34 bis 39 Cent pro Tasse. Hier sehen Sie alle Posten, Marktpreise und Möglichkeiten, die Kosten zu senken.
Die Kosten eines Kaffeevollautomaten hängen in erster Linie von der Tagesleistung ab. Ein Gerät für ein kleines Team ist ganz anders gebaut als ein Automat für eine Kantine mit mehreren hundert Bezügen. Die folgende Tabelle zeigt den Marktkorridor gewerblicher Kaffeevollautomaten aus öffentlich einsehbaren Miet-, Leasing- und Kaufpreisen, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer.
| Tagesbedarf | Miete pro Monat | Kauf | Typischer Betrieb |
|---|---|---|---|
| bis 30 Tassen | etwa 29 bis 100 Euro | etwa 800 bis 2.500 Euro | Kanzlei, Praxis, kleines Büro |
| 31 bis 100 Tassen | etwa 90 bis 235 Euro | etwa 2.500 bis 5.000 Euro | Büro mit 15 bis 40 Personen, Autohaus |
| 101 bis 300 Tassen | etwa 195 bis 355 Euro | etwa 5.000 bis 9.000 Euro | großes Büro, Café, Hotel |
| mehr als 300 Tassen | etwa 260 bis 480 Euro | etwa 9.000 bis 21.000 Euro | Kantine, Gastronomie, Industrie |
Milchspezialitäten heben die Untergrenze, weil Geräte mit Milchsystem und Kühlung aufwendiger sind. Eine Miete ohne Servicevertrag liegt günstiger, verlagert aber das Risiko für Reparaturen auf Ihren Betrieb. Welche Finanzierungsform zu Ihnen passt, zeigt der Ratgeber Kaufen, mieten oder leasen.
Die meisten Anbieter nennen keine festen Preise und erstellen Angebote nach Bedarf. Einige wenige Angaben sind öffentlich und helfen bei der Einordnung. Die folgenden Beispiele stammen von den Websites der Anbieter, Stand Oktober 2026, in alphabetischer Reihenfolge und ohne Wertung.
| Anbieter | Veröffentlichte Angabe | Was Sie nachfragen sollten |
|---|---|---|
| Coffee Perfect | Kaffeevollautomat C327 neu für 99 Euro im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Mietlaufzeit, technischer Full-Service ab 1 Euro pro Tag, Preise zuzüglich Umsatzsteuer | Laufzeit, Kündigung, Kaffeebezug |
| Kaffee Partner | Einstieg laut Startseite ab 19 Cent pro Tasse, Monatsraten werden individuell angeboten | Bezugsgröße und Steuerausweis des Tassenpreises |
| WMF Professional Coffee Machines | Leasingaktion für die WMF Peak 50 ab 70,88 Euro im Monat über einen Partner, befristet bis Ende September 2026 | aktuelle Rate, Laufzeit, Servicepaket |
Andere Anbieter wie JURA verkaufen über den Fachhandel, dort legen die Händler Preise, Miete und Leasing fest. Holen Sie deshalb mehrere Angebote mit derselben Tagesmenge und denselben Getränken ein.
Um die Kosten einer Kaffeemaschine im Büro sauber zu vergleichen, rechnen Sie alle Posten auf eine Tasse herunter. So werden Angebote mit und ohne Kaffee, mit und ohne Service vergleichbar.
Der Deutsche Kaffeeverband nennt für eine Tasse Kaffee mit 125 bis 150 Millilitern sieben bis zehn Gramm Kaffee, für einen Espresso etwa sieben bis neun Gramm. Aus einem Kilogramm Bohnen entstehen also rund 100 bis 140 Tassen. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber zum Kaffeeverbrauch pro Tasse. Im deutschen Kaffeepreis steckt außerdem die Kaffeesteuer von 2,19 Euro je Kilogramm Röstkaffee.
Ein Cappuccino braucht je nach Rezept etwa 100 bis 150 Milliliter Milch. Bei einem hohen Anteil an Milchgetränken ist die Milch nach dem Kaffee der zweitgrößte Posten.
Strom und Wasser fallen pro Tasse kaum ins Gewicht. Laut BDEW zahlen kleine und mittlere Industriebetriebe im Herbst 2026 rund 17,2 Cent je Kilowattstunde, Haushalte rund 37 Cent. Heizt ein Gerät mit 1.500 Watt für einen Bezug etwa eine Minute, sind das rund 25 Wattstunden und damit unter einem Cent. Trinkwasser kostete laut Landesstatistik in Nordrhein-Westfalen Anfang 2025 rund 1,86 Euro je Kubikmeter, das sind Bruchteile eines Cents pro Tasse.
Reinigungstabletten, Milchsystemreiniger, Entkalker und Wasserfilter kommen hinzu, ebenso Dichtungen und Verschleißteile, wenn kein Servicevertrag besteht.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich die Kosten pro Tasse zusammensetzen. Annahmen sind acht Gramm Kaffee pro Tasse, ein Kaffeepreis von 20 Euro je Kilogramm, 1,20 Euro je Liter Milch, 100 Milliliter Milch pro Milchgetränk und 30 Cent je Kilowattstunde. Alle Werte ohne Umsatzsteuer und gerundet.
| Posten pro Jahr | Kanzlei, 25 Tassen am Tag | Büro, 100 Tassen am Tag | Café, 250 Tassen am Tag |
|---|---|---|---|
| Tassen pro Jahr | 5.500 bei 220 Tagen | 22.000 bei 220 Tagen | 75.000 bei 300 Tagen |
| Gerät | 720 Euro Miete | 2.160 Euro Miete inklusive Service | 1.333 Euro Kauf über sechs Jahre verteilt |
| Service und Wartung | in der Miete | in der Miete | 1.200 Euro Wartungsvertrag |
| Kaffee | 880 Euro | 3.520 Euro | 12.000 Euro |
| Milch | 330 Euro bei halb Milchgetränken | 1.320 Euro bei halb Milchgetränken | 9.450 Euro bei 70 Prozent Milchgetränken mit 150 Millilitern |
| Pflege und Filter | 150 Euro | 300 Euro | 600 Euro |
| Strom | etwa 40 Euro | etwa 165 Euro | etwa 565 Euro |
| Summe pro Jahr | etwa 2.120 Euro | etwa 7.465 Euro | etwa 25.150 Euro |
| Kosten pro Tasse | rund 39 Cent | rund 34 Cent | rund 34 Cent |
Die Beispiele zeigen zweierlei. Erstens sinkt der Gerätekostenanteil pro Tasse mit steigender Menge deutlich. Zweitens dominieren Kaffee und Milch die Rechnung, sobald mehr als einige Dutzend Tassen am Tag zubereitet werden. Ein günstiger Gerätepreis spart daher weniger als ein guter Kaffeepreis.
Der Preis eines Kaffeeautomaten verteilt sich je nach Modell unterschiedlich. Beim Kauf zahlen Sie das Gerät auf einmal und tragen Wartung und Reparaturen selbst oder über einen separaten Vertrag. Bei Miete und Leasing zahlen Sie eine feste Rate, oft mit Wartung. Im Full Service übernimmt der Anbieter zusätzlich Befüllung und Reinigung, abgerechnet wird dann häufig pro Portion.
Hohe Anfangsinvestition, niedrigste Gesamtkosten bei langer Nutzung und eigener Wartung.
Feste Monatsrate, Service oft inklusive, Laufzeiten bis zu mehreren Jahren.
Planbare Raten, Gerät bleibt Eigentum der Leasinggesellschaft, steuerlich als Aufwand.
Befüllung, Reinigung und Abrechnung durch den Anbieter, Preis meist pro Portion.
Neben der täglichen Reinigung durch das Team braucht jedes Gerät eine regelmäßige Wartung. Dabei werden Brüheinheit und Dichtungen geprüft, Verschleißteile getauscht, das Gerät entkalkt und das Mahlwerk eingestellt. Ein Wartungsvertrag bündelt diese Leistungen zu einem festen Preis, ohne Vertrag zahlen Sie jeden Einsatz einzeln.
Die Kosten dafür hängen stark vom Gerät und vom Umfang ab, einheitliche Marktpreise gibt es nicht. Lassen Sie sich vor dem Auftrag schriftlich nennen, was enthalten ist, also Anfahrt, Arbeitszeit, Dichtungssatz, Entkalkung und Probelauf. Bei Mietverträgen mit Service ist die Wartung meist bereits in der Rate enthalten. Mehr zum Ablauf finden Sie im Ratgeber zur Wartung von Kaffeevollautomaten, zu Festpreisen bei Reparaturen im Ratgeber zu Reparaturkosten.
Mit dem Preisrechner sehen Sie die passenden Preiskorridore für Kauf, Miete und Leasing auf Basis Ihres Tagesbedarfs.
JURA vertreibt die Professional-Linie in Deutschland über die JURA Gastro Vertriebs-GmbH und Fachhändler. Service und Wartung laufen ebenfalls über den Fachhandel, die Preise legen die Händler fest. Wenn Sie einen Jura Kaffeevollautomaten reinigen lassen, hängen die Kosten vor allem davon ab, ob nur eine Reinigung mit Entkalkung oder eine vollständige Wartung mit neuen Dichtungen anfällt und ob das Gerät eingeschickt oder vor Ort betreut wird.
Für Betriebe ist ein Wartungsvertrag mit dem Fachhändler meist günstiger als Einzelaufträge, weil Ausfallzeiten kürzer werden und Verschleißteile planmäßig getauscht werden. Fragen Sie außerdem nach einem Ersatzgerät für die Dauer einer Werkstattreparatur.
Kaufen Sie das Gerät, schreiben Sie es über die Nutzungsdauer ab. Liegt der Nettopreis bei höchstens 800 Euro, kann es in Deutschland als geringwertiges Wirtschaftsgut im Jahr der Anschaffung voll abgesetzt werden. In Österreich liegt diese Grenze bei 1.000 Euro. Miet- und Leasingraten sind in der Regel laufender Betriebsaufwand, Kaffee und Milch für Mitarbeitende ebenfalls.
Einzelheiten zur Nutzungsdauer und zur Behandlung von Bewirtungen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Einen Überblick gibt der Ratgeber zur Abschreibung eines Kaffeevollautomaten.
Die größten Hebel liegen beim Kaffee, bei der Geräteklasse und bei der Pflege. Ein zu großes Gerät kostet unnötig Miete, ein zu kleines Gerät verschleißt schnell und fällt häufiger aus.
Wer bei kleinem Budget startet, findet im Ratgeber zum günstigen Kaffeevollautomaten Hinweise, wo Sparen sinnvoll ist und wo nicht.
Ein Kaufpreis wirkt erst im Verhältnis zur Nutzungsdauer. Ein Profigerät mit regelmäßiger Wartung läuft in der Regel deutlich länger als ein Haushaltsgerät im Dauerbetrieb. Rechnen Sie deshalb die Anschaffung immer auf die erwarteten Jahre und Tassen um und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Monatsrate eines Mietgeräts.
Wie lange ein Gerät hält und welche Faktoren die Lebensdauer verkürzen, zeigt der Ratgeber zur Lebensdauer eines Kaffeevollautomaten. Für Büros mit wechselndem Bedarf ist die Miete oft die flexiblere Wahl, für Gastronomiebetriebe mit stabilem Durchsatz rechnet sich häufig der Kauf mit Wartungsvertrag.
Für ein Büro mit bis zu 30 Tassen am Tag liegt die Miete bei etwa 29 bis 100 Euro im Monat, der Kauf bei etwa 800 bis 2.500 Euro. Bei 31 bis 100 Tassen sind es etwa 90 bis 235 Euro im Monat oder 2.500 bis 5.000 Euro Kauf. Alle Werte ohne Umsatzsteuer.
In unseren Rechenbeispielen kostet eine Tasse inklusive Gerät, Kaffee, Milch, Pflege und Strom rund 34 bis 39 Cent. Der genaue Wert hängt vor allem vom Kaffeepreis und vom Anteil der Milchgetränke ab.
Gastronomiegeräte für mehr als 300 Tassen am Tag kosten etwa 9.000 bis 21.000 Euro beim Kauf oder etwa 260 bis 480 Euro Miete im Monat. Hinzu kommt meist ein Wartungsvertrag, weil Ausfallzeiten in der Gastronomie besonders teuer sind.
Einheitliche Marktpreise gibt es nicht, die Kosten hängen von Gerät, Umfang und Anfahrt ab. Lassen Sie sich einen Festpreis mit allen enthaltenen Leistungen schriftlich nennen. Bei Mietverträgen mit Service ist die Wartung oft bereits enthalten.
Die Professional-Geräte von JURA werden in Deutschland über Fachhändler betreut, die ihre Preise selbst festlegen. Fragen Sie nach einem Wartungsvertrag und vergleichen Sie Angebote mit identischem Leistungsumfang.
Bei langer Nutzung und stabilem Bedarf ist der Kauf meist günstiger, wenn Sie Wartung gut organisieren. Die Miete bietet planbare Kosten und Service ohne Anfangsinvestition. Vergleichen Sie beide Varianten auf Basis der Kosten pro Tasse.
Der Deutsche Kaffeeverband nennt sieben bis zehn Gramm Kaffee für eine Tasse mit 125 bis 150 Millilitern und sieben bis neun Gramm für einen Espresso. Aus einem Kilogramm Bohnen entstehen damit rund 100 bis 140 Tassen.
Für betrieblich genutzte Geräte ja. In Deutschland gilt für geringwertige Wirtschaftsgüter eine Grenze von 800 Euro netto, in Österreich von 1.000 Euro. Teurere Geräte werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben, Details klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Geben Sie Ihren Bedarf an und erhalten Sie kostenlos Angebote passender Anbieter.
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