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Ein Kaffeeautomat im Betrieb ist in der Regel ein Heißgetränkeautomat, der Kaffee, Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato, Kakao und Tee aus einem Gerät ausgibt. Je nach Bauart arbeitet er mit frischen Bohnen, mit löslichem Pulver oder mit beiden Zutaten. Für Personalräume, Wartebereiche und Frühstücksbuffets zählen vor allem die Tassenmenge, die Getränkeauswahl und der Service. Diese Seite ordnet die Bauarten ein, zeigt Kosten nach Tassenmenge und nennt Anbieter, die laut eigenen Angaben solche Geräte führen.
Der Automat mahlt Bohnen oder dosiert Pulver aus Zutatenbehältern, mischt es mit heißem Wasser und füllt das Getränk in Tasse oder Becher. Beim Bohne-zu-Tasse-Prinzip entsteht Kaffee oder Espresso frisch aus gemahlenen Bohnen. Instantautomaten lösen dagegen Pulver oder Granulat auf. Dadurch sind Kakao, Tee, Milchkaffee und Suppen ohne eigene Brüheinheit möglich, der Geschmack unterscheidet sich aber deutlich vom frisch gebrühten Espresso.
Der Begriff Nescafé Kaffeemaschine steht im Alltag oft für Geräte mit löslichem Kaffee oder für Kapselsysteme. Im Betrieb entscheidet die Zutat. Wer frischen Espresso und Cappuccino aus Bohnen möchte, braucht einen Vollautomaten, den der Ratgeber Bohnen und Pulver im Kaffeevollautomat näher beschreibt. Kapselgeräte stellt die Seite Kapselmaschine fürs Büro vor.
Von Kaffee und Espresso über Cappuccino bis Kakao und Tee, je nach Zutatenbehältern und Menüprogrammierung.
Bohnen, Milchpulver, Kakao und Tee brauchen eigene Behälter, die regelmäßig befüllt werden.
Kostenfrei, mit Münzeinwurf, Karte oder Mitarbeiterausweis, damit Verbrauch und Kosten zuordenbar bleiben.
Reinigung, Entkalkung und Reparatur lassen sich im Full-Service-Vertrag an den Anbieter geben.
Frische Bohnen liefern das bessere Aroma und tragen Espresso, Cappuccino und Latte Macchiato. Pulverautomaten sind einfach zu bedienen, brauchen weniger Technik und liefern auch Kakao und Tee in gleichbleibender Qualität. Für kleine Teams im Büro ist ein Vollautomat meist die bessere Wahl, mehr dazu auf der Seite Kaffeevollautomat fürs Büro. Pulver oder In-Cup-Getränke passen eher an Orte mit hoher Frequenz, wenig Platz und knappem Zeitbudget, etwa an einer Pforte oder in einer Werkhalle.
Heißgetränkeautomaten passen überall, wo viele Menschen zu wechselnden Zeiten Heißgetränke wollen und niemand das Gerät betreuen soll.
Personalraum und Teeküche mit Kaffee, Tee und Kakao rund um die Uhr.
Frühstückszone, Lobby und Tagungsräume mit Selbstbedienung.
Hohe Frequenz in kurzen Zeitfenstern, oft mit Bezahlsystem.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer soweit angegeben. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Geräte laut Anbieter | Besonderheit laut Anbieter | Preis laut Anbieter |
|---|---|---|---|
| café+co | Smart Touch Espresso, Café X2, Coffeeshop L | Versorgungsmodelle FULL, BASIC und FLEX, Miete oder Kauf | nicht veröffentlicht |
| Dallmayr Vending & Office | Heiß- und Kaltgetränkeautomaten, Modelle X220 und X230 | Beratung ab 10 Tassen täglich, vier Betreuungsmodelle | nicht veröffentlicht |
| Lavazza Professional | Klix Heißgetränkeautomaten, Vollautomaten wie Kalerm X460 | In-Cup-Getränke, Miete mit fixen Monatsraten | nicht veröffentlicht |
| Saeco Professional | Automat Oasi und Siebträgermaschine Magic M2 | Vertrieb über Fachhändler und Automatenbetreiber | nicht veröffentlicht |
| Selecta | Bürokaffeemaschinen von WMF, Franke, Gaggia und Evoca | Kauf, Leasing, Miete oder vollständig gemanagter Service | nicht veröffentlicht |
Die Preise hängen vor allem an der Tassenmenge am Tag. Die folgenden Spannen stammen aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Geräte, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer. Milchspezialitäten heben die Untergrenze, ein Vertrag ohne Service senkt die Miete. Eine ausführliche Rechnung finden Sie im Ratgeber Kaffeevollautomat Kosten, ein eigenes Angebot erhalten Sie über den Preisrechner. Ob Kauf, Miete, Leasing oder Betreibermodell besser passt, klärt der Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen. Beim Betreibermodell übernimmt der Anbieter Befüllung, Reinigung und Abrechnung, laut Anbieter etwa bei Dallmayr oder café+co.
| Tassen pro Tag | Miete im Monat | Kauf einmalig |
|---|---|---|
| bis 30 | 29 bis 100 Euro | 800 bis 2.500 Euro |
| 31 bis 100 | 90 bis 235 Euro | 2.500 bis 5.000 Euro |
| 101 bis 300 | 195 bis 355 Euro | 5.000 bis 9.000 Euro |
| mehr als 300 | 260 bis 480 Euro | 9.000 bis 21.000 Euro |
Ob ein Gerät als Cappuccino Automat oder Latte Macchiato Automat taugt, entscheidet das Milchsystem. Pulverautomaten nutzen Milchpulver, das lange haltbar ist und keine Kühlung braucht. Vollautomaten arbeiten mit Frischmilch aus dem Kühler, was geschmacklich vorne liegt, aber Kühlung und tägliche Reinigung verlangt. Laut Anbieter bietet Lavazza Professional beim Modell Kalerm X460 Frischmilch mit Hafertopping, Schaerer nennt Milchsysteme für Milch und Pflanzendrinks. Vertiefen können Sie das Thema auf der Seite Kaffeevollautomat mit Milchsystem und im Ratgeber Milchpulver im Kaffeevollautomat.
Ein Heißgetränkeautomat läuft im Betrieb deutlich häufiger als ein Haushaltsgerät. Deshalb braucht er feste Abläufe. Leitungen für Milch, Mischkammern für Kakao und Tee sowie die Brüheinheit sollten nach Herstellerangaben regelmäßig gespült und gereinigt werden. Die Entkalkung richtet sich nach der Wasserhärte, ein vorgeschalteter Filter verlängert die Intervalle, mehr dazu auf der Seite Wasserfilter für Kaffeemaschinen.
Legen Sie fest, wer täglich Becher, Rührer und Zutaten nachfüllt und wer Störungen meldet. Ein kurzer Aushang am Gerät mit der Servicenummer spart Zeit. Wenn niemand im Haus zuständig sein soll, übernimmt ein Anbieter mit Befüllung die Aufgabe. Anbieter wie Dallmayr nennen dafür laut eigener Angabe Hygieneverfahren nach HACCP.
Rechnen Sie mit der Spitzenlast und nicht mit dem Durchschnitt. Ein Gerät, das nur für die Hälfte der Spitzen ausgelegt ist, erzeugt Warteschlangen und Störungen. Der Ratgeber Kaffeevollautomat Tassen pro Tag hilft bei der Schätzung.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ein Heißgetränkeautomat gibt mehrere Heißgetränke aus einem Gerät aus, meist Kaffee, Espresso, Cappuccino, Kakao und Tee. Er arbeitet mit Bohnen, mit Pulver oder mit beidem. Im Betrieb ersetzt er mehrere Einzelgeräte.
Bis 30 Tassen am Tag liegt die Miete bei etwa 29 bis 100 Euro im Monat, ab 300 Tassen bei etwa 260 bis 480 Euro. Kauf kostet je Leistungsklasse etwa 800 bis 21.000 Euro. Alle Werte gelten ohne Umsatzsteuer.
Ein Vollautomat mahlt Bohnen frisch und brüht sie über eine Brüheinheit. Viele Heißgetränkeautomaten verarbeiten Pulver und Granulat. Es gibt auch Mischgeräte, die beides können.
Ja, wenn er über ein Milchsystem oder Milchpulver verfügt. Prüfen Sie, ob Frischmilch oder Pulver genutzt wird, denn davon hängen Geschmack, Kühlung und Reinigungsaufwand ab.
Das hängt vom System ab. Geräte mit löslichem Pulver oder Kapseln eignen sich für kleine Teams und wenig Platz. Bei vielen Tassen und höheren Ansprüchen ist ein Vollautomat oder ein Heißgetränkeautomat mit Betreuung meist wirtschaftlicher.
Ja. Milch, Kakao und Pulver hinterlassen Rückstände, die Geschmack und Hygiene beeinträchtigen. Die Reinigung können Sie selbst übernehmen oder an den Anbieter geben, mehr dazu auf der Seite Full-Service-Vertrag.
In der Nähe von Wasser, Strom und gegebenenfalls Abfluss, aber nicht neben Wärmequellen. Planen Sie Platz für Becher, Rührer, Abfall und die Wartung von vorn ein.
Frischer Kaffee aus Bohnen für Teams.
Wartung und Reparatur aus einer Hand.
Mietmodelle und Kosten im Überblick.
Welche Getränke ein Gerät können sollte.
Die Angaben stammen von den Herstellerseiten und Anbieterprofilen der genannten Unternehmen, abgerufen am 6. Oktober 2026, sowie aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Geräte.
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