Kostenlos Angebote vergleichen
Einen Kaffeevollautomaten fürs Büro zu mieten heißt, das Gerät gegen eine feste Monatsrate zu nutzen, oft mit Wartung, Reparatur und Kaffeelieferung in der Rate. Für die meisten Büros entscheiden Tassenbedarf, Milchsystem und die Frage, wer reinigt und befüllt. Wir vergleichen acht Anbieter anhand belegter Konditionen, Servicemodelle und typischer Bürogrößen.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Büros selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Büros ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf, Miete oder Leasing | Service |
|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | ja, ausdrücklich | C327 ab 99 € im Monat inklusive Service | Kauf, Miete, Leasing und Testphase | Full-Service ab 1 € pro Tag |
| Dallmayr Vending & Office | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Beratung ab 10 Tassen | Kauf, Miete, Bereitstellung oder Volloperating | Niederlassungen an 44 Orten |
| Kaffee Partner | ja, ausdrücklich | ab 19 Cent pro Tasse laut Startseite | Miete oder Leasing, individuelles Angebot | Wartung und Reparatur in der Miete |
| Lavazza Professional | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage nach Erstgespräch | Kauf, Miete, Leasing mit fixen Raten | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung |
| Nespresso Professional | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
| Pagatec | ja, ausdrücklich | Tassini 100S ab 49,90 € im Monat | Leasing, Kauf, Leihgerät für Filterkaffee | Full Service im Leasing, 48 Stunden |
| Selecta | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf, Leasing, Miete oder Full Service | Full Service mit Befüllung und Telemetrie |
| Tchibo Coffee Service | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Sofortangebot online | Kauf und flexible Finanzierungsmodelle | 110 Techniker, kostenloses Experten-Setup |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Gerät für kleinen Bedarf | Milchspezialitäten | Service im Vertrag | Kaffeelieferung | Befüllung durch Anbieter | Veröffentlichte Preise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Dallmayr Vending & Office | ab 10 Tassen | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht veröffentlicht |
| Kaffee Partner | ab 20 Tassen | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | ab 19 Cent pro Tasse |
| Lavazza Professional | Kapselmaschinen | ja | ja | ja | ja | nicht veröffentlicht |
| Nespresso Professional | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | Kapseln | nicht dokumentiert | nicht veröffentlicht |
| Pagatec | Classic TVB 100 | Toppings | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Selecta | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht veröffentlicht |
| Tchibo Coffee Service | bis 15 Tassen | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht veröffentlicht |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Für wenige Personen reicht ein kompaktes Gerät mit Wassertank, das ohne Installateur aufgestellt wird. Einige Anbieter haben eigene Einstiegsmodelle für kleine Teams, die mit Kaffeelieferung kombiniert werden. Wichtig ist eine kurze Laufzeit, falls das Team wächst.
Passende Kandidaten Nespresso Professional, Pagatec, Tchibo Coffee Service
Hier lohnt ein Gerät mit Festwasseranschluss, Milchsystem und Service in der Rate. Anbieter mit eigenen Technikern und fester Monatsrate machen die Kosten planbar, Telemetrie meldet Störungen und Kaffeebedarf frühzeitig.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, Kaffee Partner, Lavazza Professional
Ab mehreren hundert Tassen täglich verteilen Sie den Bedarf besser auf mehrere Stationen. Anbieter mit regionalen Niederlassungen übernehmen auf Wunsch auch Befüllung, Reinigung und Abrechnung.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Kaffee Partner, Selecta
Wer neben Kaffee auch Wasser, Snacks oder Kaltgetränke anbieten möchte, bündelt das Angebot bei einem Anbieter. Das spart Ansprechpartner, bindet aber meist an dessen Kaffee.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, Lavazza Professional, Selecta
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
Coffee Perfect aus Osnabrück liefert seit 1998 Kaffeevollautomaten, Wasserspender und Snackautomaten zur Miete, zum Kauf oder im Leasing. Festangestellte Servicetechniker übernehmen Reparaturen vor Ort, den technischen Full-Service beziffert Coffee Perfect mit ab 1 € pro Tag. Für den C327 nennt der Anbieter 99 € im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Mietlaufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer. Für Büros, die eine feste Rate statt einer Investition planen, liefert das C327 Angebot einen konkreten Vergleichswert. Coffee Perfect nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro Kaffee, Wasser und Snacks von einem Anbieter mit fester Monatsrate inklusive Service beziehen möchten.
Dallmayr Vending & Office ist der Automaten- und Kaffeeservice des Münchner Kaffeehauses und berät laut eigener Website bereits ab 10 Tassen täglich. Zur Wahl stehen Kaffeemaschinen und Automaten namhafter Hersteller sowie Modelle wie Dallmayr X220 und X230. Für Service und Befüllung nennt Dallmayr Niederlassungen an 44 Orten in Deutschland, Lieferung, Aufstellung und Einweisung sind immer inklusive. Im Büro lässt sich so wählen, ob das Team selbst befüllt oder Dallmayr Befüllung, Reinigung und Abrechnung übernimmt. Dallmayr Vending & Office nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie den Kaffeebetrieb für Ihr Büro ganz oder teilweise abgeben und bargeldlos abrechnen möchten.
Kaffee Partner aus Osnabrück vermietet seit 1973 Kaffeevollautomaten an Unternehmen und bündelt Gerät, abgestimmte Bohnen und eigenen Service in einer Miete oder Leasingrate. Die eigene Modellreihe von miniBona 2 bis Barista Duro deckt laut Anbieter 20 bis über 300 Tassen pro Tag ab. Wartung und Reparaturen sind in der Miete enthalten, laut Serviceseite arbeiten 150 Servicetechnikerinnen und Servicetechniker für das Unternehmen. Für Büros mit wachsendem Team deckt dieselbe Modellreihe die kleine Teeküche ebenso ab wie die große Etage. Kaffee Partner nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro ohne Anfangsinvestition Gerät, Kaffee und Service in einer Rate bündeln möchten.
Lavazza Professional ist die Geschäftskundensparte der Lavazza Gruppe mit der deutschen Gesellschaft in Verden und bietet Kaffeevollautomaten für 50 bis über 250 Tassen täglich zur Miete, im Leasing und zum Kauf. Für kleinen Bedarf gehören auch Kapselmaschinen zum Portfolio. Miete und Leasing laufen mit fixen Monatsraten, Wartung und Reparatur sind in der Regel enthalten, dazu kommt ein bundesweiter Vor-Ort-Service. Größere Büros entscheiden damit selbst, ob das Team die Geräte befüllt oder der Anbieter. Lavazza Professional nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro feste Monatsraten möchten und zwischen Selbstbefüllung und Full-Service wählen wollen.
Nespresso Professional ist das Geschäftskundenangebot von Nespresso mit eigenem Kapselsystem, in Deutschland zuständig ist die Nespresso Deutschland GmbH in Düsseldorf. Die Kapsellösung kommt ohne Bohnen und Mahlwerk aus und liefert gleichbleibende Portionen pro Tasse. Nach einer Anfrage über das Kontaktformular betreut ein persönlicher Ansprechpartner. Im Büro eignet sich das vor allem für kleine Teams oder als zweite Station im Besprechungsraum. Nespresso Professional nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro eine einfache Kapsellösung ohne Bohnen und Mahlwerk für wenige Tassen oder den Kundenbereich suchen.
Pagatec aus Papenburg versorgt seit 1981 Betriebe mit dem eigenen COFFEEMAT Filterkaffeesystem, Kaffeevollautomaten und Instant-Automaten. Für kleinen Bedarf gibt es die Classic TVB 100 als Leihgerät oder die Pressoline 200 für bis zu 40 Tassen pro Tag. Im Full-Service-Leasing sind Wartung und Reparatur enthalten, dazu 48 Stunden Kundenservice und eine Hotline. Für Büros gehört Pagatec damit zu den wenigen Anbietern, deren Monatsraten sich vorab vergleichen lassen. Pagatec nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro veröffentlichte Leasingraten vergleichen oder ohne Investition mit Filterkaffee starten möchten.
Selecta ist seit 1957 Anbieter von Kaffee- und Verpflegungslösungen in Selbstbedienung und in Deutschland als Selecta Deutschland GmbH in Kelsterbach vertreten. Auch beim Kauf bleiben laut Selecta laufender Support, Wartung und Reparaturen erhalten, Anfragen beantwortet der Anbieter laut Website innerhalb von 24 Stunden. Als Kaffeemarken nennt Selecta unter anderem Pelican Rouge, Starbucks und Segafredo. Büros mit Pausenbereich beziehen so Kaffee, Snacks und Getränke aus einer Hand. Selecta nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro Kaffee, Snacks und Getränke vollständig betreuen lassen und zwischen Geräten mehrerer Hersteller wählen möchten.
Tchibo Coffee Service versorgt Unternehmen laut eigener Angabe seit mehr als 50 Jahren mit Kaffee, Maschinen und Service, im Sortiment sind Coffea Vollautomaten, WMF Vollautomaten und Tchibo Einstiegsmaschinen. Die Tchibo Vario Pro ist laut Anbieter für bis zu 15 Tassen pro Tag ausgelegt, ein weiteres Einstiegsmodell für bis zu 30 Tassen. Zum Angebot gehören 110 Servicetechniker in Deutschland und ein kostenloses Experten-Setup mit Prüfung von Standort, Wasserqualität und Technik. Kleine Büroteams starten mit einem Einstiegsgerät, größere Büros erhalten Service-Level-Agreements. Tchibo Coffee Service nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihr Büro Kaffee, Maschine und Wartung bei einem Anbieter bündeln und verbindliche Reaktionszeiten möchten.
Zählen Sie die Personen, die an normalen Tagen tatsächlich im Haus sind, und rechnen Sie mit zwei bis drei Bezügen pro Kopf. Besprechungen mit Gästen kommen obendrauf.
Cappuccino und Latte Macchiato brauchen ein Milchsystem mit Kühlung und täglicher Reinigung. Reine Kaffeegeräte sind günstiger und pflegeleichter.
Ein Festwasseranschluss spart das Tankfüllen und ist ab mittlerem Bedarf fast immer sinnvoll. Ein passender Wasserfilter schützt vor Kalk.
Klären Sie Reaktionszeit, Ersatzgerät und ob Verschleißteile in der Miete enthalten sind. Sonst wird ein Defekt schnell teuer.
Jemand im Team muss täglich spülen, Trester leeren und das Milchsystem reinigen. Legen Sie die Zuständigkeit vorab fest.
Die meisten Büros geben Kaffee kostenlos aus. Bei Gästebereichen oder geteilten Etagen hilft ein Bezahlsystem per Karte oder Chip.
Die Tabelle zeigt den Marktkorridor im Oktober 2026 ohne Umsatzsteuer, ermittelt aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten. Kaffeebohnen, Milch und Reinigungsmittel kommen hinzu, außer der Vertrag schließt sie ein. Wie sich die Posten zusammensetzen, erklärt der Ratgeber zu den Kosten eines Kaffeevollautomaten, Ihre eigene Rate berechnen Sie im Preisrechner für Kaffeevollautomaten.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleines Büro bis 30 Tassen | 29 bis 100 € | Kauf 800 bis 2.500 € | Ohne Servicevertrag eher am unteren Ende |
| Mittleres Büro mit 31 bis 100 Tassen | 90 bis 235 € | Kauf 2.500 bis 5.000 € | Milchsystem hebt die Untergrenze |
| Großes Büro mit 101 bis 300 Tassen | 195 bis 355 € | Kauf 5.000 bis 9.000 € | Festwasser und Telemetrie üblich |
| Mehrere Etagen über 300 Tassen | 260 bis 480 € | Kauf 9.000 bis 21.000 € | Oft mehrere Geräte statt einer Station |
| Beispiel Coffee Perfect C327 | 99 € inklusive Service | keine | Laut Anbieter bei 69 Monaten Mietlaufzeit |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Fragen Sie nach einer Testphase oder einem Probegerät, bevor Sie einen Vertrag über mehrere Jahre unterschreiben. So sehen Sie, wie viele Tassen tatsächlich bezogen werden und ob das Milchsystem im Alltag funktioniert. Viele Anbieter bieten das laut eigenen Angaben an.
Neben Kaufpreis, Miete oder Leasingrate zählen Kaffee, Milch, Wartung, Reinigung und Laufzeit. Rechnen Sie die Kosten pro Tasse über die gesamte Vertragsdauer.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ob Sie eine Kaffeemaschine fürs Büro mieten oder kaufen, hängt vor allem an Ihrer Liquidität und daran, wer sich um Technik kümmern soll. Bei der Miete binden Sie kein Kapital und haben planbare Raten, zahlen über die Laufzeit aber meist mehr als beim Kauf. Der Kauf lohnt sich, wenn das Gerät viele Jahre läuft und ein Fachhändler die Wartung zu festen Preisen übernimmt. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie im Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen.
Achten Sie bei jedem Mietvertrag auf die Laufzeit, die Kündigungsfrist und darauf, ob eine Mindestabnahme von Kaffee vereinbart ist. Manche Anbieter rechnen pro Tasse ab, andere mit fester Rate plus Kaffeelieferung. Für kleinere Teams genügt oft ein Kaffeevollautomat fürs Büro mit Wassertank, größere Teams fahren mit Festwasser und Full Service besser.
Steuerlich gilt, dass kostenlose Getränke für Beschäftigte im Betrieb laut Lohnsteuer-Richtlinien als Aufmerksamkeit nicht zum Arbeitslohn gehören. Mietraten sind in der Regel Betriebsausgaben, Details klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Als Faustwert gelten zwei bis drei Tassen pro Person und Arbeitstag. Zählen Sie nur die Personen, die an normalen Tagen tatsächlich im Büro sind, denn mit Homeoffice-Tagen sinkt der Verbrauch oft deutlich. Gäste in Besprechungen kommen obendrauf. Ein Büro mit 20 Personen landet so schnell bei 40 bis 60 Tassen und damit in der Klasse 31 bis 100 Tassen am Tag.
Vergleichen Sie Angebote nur, wenn klar ist, welche Leistungen enthalten sind. Wichtig sind Wartung, Reparaturen, Verschleißteile, Entkalkung, Wasserfilter und ein Ersatzgerät bei längerem Ausfall. Manche Anbieter legen Kaffee und Füllprodukte in die Rate, andere rechnen sie getrennt oder pro Tasse ab. Coffee Perfect nennt für den C327 eine Rate inklusive Service, Pagatec veröffentlicht Full-Service-Leasingraten mit Wartung und Reparatur, Kaffee Partner schließt Wartung und Reparatur in die Miete ein.
Ab einer gewissen Größe stellt sich die Frage, wer Bohnen nachfüllt, Milch bereitstellt und das Gerät reinigt. Bei kleinen Teams übernimmt das meist das Büro selbst. In größeren Unternehmen kann ein Full Service sinnvoll sein, bei dem der Anbieter befüllt, reinigt und abrechnet. Dallmayr, Lavazza Professional und Selecta beschreiben solche Modelle, die Kosten nennen sie auf Anfrage.
Viele Mietangebote laufen über mehrere Jahre. Prüfen Sie, ob Sie das Gerät tauschen können, wenn das Team wächst oder schrumpft, und was bei einem Umzug passiert. Eine etwas höhere Rate mit kürzerer Bindung kann günstiger sein als ein Langzeitvertrag, der später nicht mehr passt. Halten Sie Zusagen zu Reaktionszeit, Tausch und Kaffeepreis schriftlich fest.
Bis 30 Tassen am Tag liegt die Miete laut Marktkorridor bei etwa 29 bis 100 Euro im Monat, bei 31 bis 100 Tassen bei etwa 90 bis 235 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Kaffee und Milch kommen meist hinzu. Ein Servicevertrag in der Rate hebt den Preis, spart aber Reparaturkosten.
Die Miete lohnt sich, wenn Sie keine Investition tätigen und Technik nicht selbst organisieren möchten. Über die Laufzeit zahlen Sie meist mehr als beim Kauf, haben dafür aber feste Kosten und Service.
Laufzeiten von mehreren Jahren sind üblich, Coffee Perfect nennt zum Beispiel 69 Monate für ein Mietangebot. Kürzere Laufzeiten gibt es, sie kosten im Monat meist mehr. Prüfen Sie Verlängerungsklauseln und Kündigungsfristen genau.
Bei 20 Personen rechnen Sie mit etwa 40 bis 60 Tassen am Tag. Das passt zu einem Gerät der Klasse 31 bis 100 Tassen, gern mit Festwasseranschluss. Mit Milchspezialitäten sollte das Gerät ein gekühltes Milchsystem haben.
Getränke und Genussmittel, die der Arbeitgeber zum Verzehr im Betrieb kostenlos überlässt, gehören laut Lohnsteuer-Richtlinien nicht zum Arbeitslohn. Für Einzelfragen ist Ihre Steuerberatung die richtige Stelle.
Die tägliche Reinigung, also Spülen, Tresterbehälter leeren und Milchsystem reinigen, bleibt fast immer beim Büro. Entkalkung, Wartung und Reparatur übernimmt bei Full Service der Anbieter.
Ja, viele Anbieter bündeln Gerät, Bohnen und Service in einer Rate oder rechnen pro Tasse ab. Achten Sie darauf, ob eine Mindestabnahme vereinbart ist und ob Sie auch fremden Kaffee verwenden dürfen.
In diesem Vergleich nennen alle acht Anbieter Büros ausdrücklich als Zielgruppe, darunter Coffee Perfect, Kaffee Partner, Pagatec und Tchibo Coffee Service. Veröffentlichte Raten gibt es bei Coffee Perfect für den C327 und bei Pagatec für mehrere Leasingmodelle, die übrigen Anbieter erstellen Angebote auf Anfrage.
Eine feste Grenze gibt es nicht. Sinnvoll wird es meist, wenn mehrere Geräte auf verschiedenen Etagen laufen oder niemand im Team Zeit für Befüllung und Reinigung hat. Dallmayr berät laut eigener Angabe schon ab 10 Tassen am Tag, Lavazza Professional und Selecta bieten ebenfalls Full Service mit Befüllung an.
Welcher Kaffeevollautomat zum Büro passt, was Miete, Leasing und Kauf kosten und worauf Teams bei Leistung, ...
Full-Service-Vertrag für Kaffeevollautomaten im Betrieb. Leistungen, Kosten, Laufzeit, Reaktionszeit und Anbieter im Überblick.
Kaffeevollautomaten mit Festwasseranschluss für Büro und Gastronomie. So funktioniert der Anschluss, was die Installation bedeutet und ...
Kapsel Kaffeemaschinen für Büro und kleine Teams. Systeme, Kosten pro Tasse, Vergleich mit dem Vollautomaten und ...
Kaffeebohnen im Angebot für Büro und Gastronomie. Sorten, Verbrauch, Preis je Tasse, Lieferservice und Anbieter im ...
Kaffeevollautomat für Startups, mit flexibler Miete, kurzer Laufzeit, Mietpreisen nach Teamgröße, Service und passenden Anbietern für ...
Welche Kaffeemaschine für Coworking Spaces passt, mit Selbstbedienung, Abrechnung, Leistung, Kosten, Bezugsmodellen und passenden Anbietern.
Welcher Kaffeevollautomat zur Agentur passt, was Miete und Kauf kosten und worauf Teams mit Kundenterminen bei ...
Wie die Miete eines Kaffeeautomaten fürs Büro abläuft, was sie im Monat kostet, welche Leistungen enthalten ...
Wann sich der Kauf einer Kaffeemaschine im Betrieb lohnt und wann Miete oder Leasing besser passen. ...
Von der Teamgröße zum richtigen Gerät, mit Vergleich von Filterkaffeemaschine, Kapselmaschine und Kaffeevollautomat, Preiskorridoren und Hinweisen ...
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kaffeemaschinen Experten ist. Bilder der Kaffeemaschinen stammen von den jeweiligen Herstellern und Anbietern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Rechtliche und steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
Preisrechner
Anbietervergleich