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Einen Kaffeevollautomaten für ein Altersheim zu mieten lohnt sich, weil Gerät, Wartung und Reparatur über eine feste Rate laufen. In Pflegeeinrichtungen kommen Hygiene, einfache Bedienung, Filterkaffee für den Speisesaal und der Schutz vor heißen Getränken hinzu. Wir vergleichen acht Anbieter anhand belegter Betreuungsmodelle, Geräte und Konditionen.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Pflegeeinrichtungen selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Pflegeeinrichtungen ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf, Miete oder Leasing | Service |
|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht ausdrücklich | C327 ab 99 € im Monat inklusive Service | Kauf, Miete, Leasing und Testphase | Full-Service ab 1 € pro Tag |
| Dallmayr Vending & Office | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Beratung ab 10 Tassen | Kauf, Miete, Bereitstellung oder Volloperating | Niederlassungen an 44 Orten |
| Kaffee Partner | nicht ausdrücklich | ab 19 Cent pro Tasse laut Startseite | Miete oder Leasing, individuelles Angebot | Wartung und Reparatur in der Miete |
| Lavazza Professional | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage nach Erstgespräch | Kauf, Miete, Leasing mit fixen Raten | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung |
| Melitta Professional | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf und Finanzierung, Konditionen auf Anfrage | werkseigener Kundendienst, über 400 Techniker |
| Pagatec | nicht ausdrücklich | Tassini 100S ab 49,90 € im Monat | Leasing, Kauf, Leihgerät für Filterkaffee | Full Service im Leasing, 48 Stunden |
| Selecta | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf, Leasing, Miete oder Full Service | Full Service mit Befüllung und Telemetrie |
| Tchibo Coffee Service | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Sofortangebot online | Kauf und flexible Finanzierungsmodelle | 110 Techniker, kostenloses Experten-Setup |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Befüllung durch Anbieter | Service im Vertrag | Filterkaffee für Kannen | Milchspezialitäten | Kaffeelieferung |
|---|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Dallmayr Vending & Office | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Kaffee Partner | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | ja |
| Lavazza Professional | ja | ja | ja | ja | ja |
| Melitta Professional | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Pagatec | nicht dokumentiert | ja | ja | Toppings | ja |
| Selecta | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Tchibo Coffee Service | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Bis 50 Tassen am Tag für Bewohner, Besuch und Pflegekräfte. Ein einfaches Gerät mit klaren Tasten und Service in der Rate oder Filterkaffee in Kannen genügt.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, Pagatec, Tchibo Coffee Service
Mehr Bezüge zu Mahlzeiten und Besuchszeiten, im Café oft gegen Bezahlung. Gefragt sind Leistung, Bezahlsystem und Befüllung durch den Anbieter.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Lavazza Professional, Selecta
Einheitliche Geräte, ein Servicepartner und Fernüberwachung über alle Häuser. Das vereinfacht Hygieneplan, Einweisung und Ersatzteile.
Passende Kandidaten Kaffee Partner, Melitta Professional, Selecta
Viele Bewohnerinnen und Bewohner trinken klassischen Filterkaffee. Filterkaffeemaschinen mit Thermoskannen versorgen ganze Tische auf einmal.
Passende Kandidaten Melitta Professional, Pagatec, Tchibo Coffee Service
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
Coffee Perfect aus Osnabrück liefert seit 1998 Kaffeevollautomaten, Wasserspender und Snackautomaten zur Miete, zum Kauf oder im Leasing. Festangestellte Servicetechniker übernehmen Reparaturen vor Ort, den technischen Full-Service beziffert Coffee Perfect mit ab 1 € pro Tag. Kaffee und Füllprodukte kommen über Perfect Delivery automatisch im vereinbarten Rhythmus. Für Wohnbereiche mit eigener Teeküche liefert das C327 Angebot einen planbaren Monatsbetrag, Wasserspender lassen sich ergänzen. Coffee Perfect nennt Pflegeeinrichtungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung Kaffee, Wasser und Snacks von einem Anbieter mit fester Monatsrate inklusive Service beziehen möchten.
Dallmayr Vending & Office ist der Automaten- und Kaffeeservice des Münchner Kaffeehauses und berät laut eigener Website bereits ab 10 Tassen täglich. Vier Betreuungsmodelle reichen vom Kauf mit Wartung über Miete und Bereitstellung bis zum Volloperating mit Befüllung, Reinigung und Abrechnung. Für Service und Befüllung nennt Dallmayr Niederlassungen an 44 Orten in Deutschland, Lieferung, Aufstellung und Einweisung sind immer inklusive. Für den Besucherbereich lässt sich bargeldloses Bezahlen mit Dallmayr Pay einrichten. Dallmayr Vending & Office nennt Pflegeeinrichtungen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie den Kaffeebetrieb für Ihre Einrichtung ganz oder teilweise abgeben und bargeldlos abrechnen möchten.
Kaffee Partner aus Osnabrück vermietet seit 1973 Kaffeevollautomaten an Unternehmen und bündelt Gerät, abgestimmte Bohnen und eigenen Service in einer Miete oder Leasingrate. Wartung und Reparaturen sind in der Miete enthalten, laut Serviceseite arbeiten 150 Servicetechnikerinnen und Servicetechniker für das Unternehmen. Die eigene Modellreihe von miniBona 2 bis Barista Duro deckt laut Anbieter 20 bis über 300 Tassen pro Tag ab. Für Häuser mit mehreren Wohnbereichen meldet die Telemetrie Störungen und liefert Füllprodukte automatisch nach. Kaffee Partner nennt Pflegeeinrichtungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung ohne Anfangsinvestition Gerät, Kaffee und Service in einer Rate bündeln möchten.
Lavazza Professional ist die Geschäftskundensparte der Lavazza Gruppe mit der deutschen Gesellschaft in Verden und bietet Kaffeevollautomaten für 50 bis über 250 Tassen täglich zur Miete, im Leasing und zum Kauf. Kunden wählen zwischen DIY-Service mit eigener Befüllung und Full-Service mit wöchentlicher Befüllung, Reinigung und Sortimentspflege. Miete und Leasing laufen mit fixen Monatsraten, Wartung und Reparatur sind in der Regel enthalten, dazu kommt ein bundesweiter Vor-Ort-Service. Für ein Café für Angehörige lassen sich Snacks, Kaltgetränke und Wasser ergänzen, Snacks allerdings nur zusammen mit Kaffee. Lavazza Professional nennt Pflegeeinrichtungen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung feste Monatsraten möchten und zwischen Selbstbefüllung und Full-Service wählen wollen.
Melitta Professional aus Minden verbindet Cafina Vollautomaten und Filterkaffeemaschinen mit eigenem Kaffee, werkseigenem Kundendienst und Finanzierung. Der werkseigene Kundendienst mit über 400 Technikern weltweit sorgt laut Anbieter in der Regel für eine Lösung am gleichen Tag. Für Kannen und Buffet gibt es die Filterkaffeemaschinen Melitta 170 und XT180. Melitta nennt das Gesundheitswesen als Zielgruppe und bietet Serviceverträge, die laut Anbieter die Betreiberaufgaben abdecken. Melitta Professional nennt Pflegeeinrichtungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung Maschine, Kaffee und Service bei einem Hersteller bündeln und einen Servicevertrag nach Auslastung möchten.
Pagatec aus Papenburg versorgt seit 1981 Betriebe mit dem eigenen COFFEEMAT Filterkaffeesystem, Kaffeevollautomaten und Instant-Automaten. Im Full-Service-Leasing sind Wartung und Reparatur enthalten, dazu 48 Stunden Kundenservice und eine Hotline. Die Filterkaffeemaschine Classic TVB 100 gibt es als kostenlose Leihstellung mit 0,15 € pro Tasse inklusive Vollservice, die Leihvereinbarung ist laut Anbieter jederzeit kündbar. Für Wohnbereiche mit kleinem Bedarf gibt es zudem die Pressoline 200 für bis zu 40 Tassen pro Tag. Pagatec nennt Pflegeeinrichtungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung veröffentlichte Leasingraten vergleichen oder ohne Investition mit Filterkaffee starten möchten.
Selecta ist seit 1957 Anbieter von Kaffee- und Verpflegungslösungen in Selbstbedienung und in Deutschland als Selecta Deutschland GmbH in Kelsterbach vertreten. Neben Kauf, Leasing und Miete gibt es einen vollständig gemanagten Service, bei dem lokale Teams befüllen, reinigen und warten. Auch beim Kauf bleiben laut Selecta laufender Support, Wartung und Reparaturen erhalten, Anfragen beantwortet der Anbieter laut Website innerhalb von 24 Stunden. Selecta nennt Krankenhäuser als Zielgruppe, für Einrichtungen mit Besucherverkehr passt die Kombination aus Kaffee, Snacks und kontaktloser Bezahlung. Selecta nennt Pflegeeinrichtungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung Kaffee, Snacks und Getränke vollständig betreuen lassen und zwischen Geräten mehrerer Hersteller wählen möchten.
Tchibo Coffee Service versorgt Unternehmen laut eigener Angabe seit mehr als 50 Jahren mit Kaffee, Maschinen und Service, im Sortiment sind Coffea Vollautomaten, WMF Vollautomaten und Tchibo Einstiegsmaschinen. Zum Angebot gehören 110 Servicetechniker in Deutschland und ein kostenloses Experten-Setup mit Prüfung von Standort, Wasserqualität und Technik. Coffea Filterkaffeemaschinen gibt es exklusiv bei Tchibo. Für Wohnbereiche mit kleinem Bedarf gibt es Einstiegsgeräte für bis zu 15 oder 30 Tassen am Tag. Tchibo Coffee Service nennt Pflegeeinrichtungen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihre Einrichtung Kaffee, Maschine und Wartung bei einem Anbieter bündeln und verbindliche Reaktionszeiten möchten.
Milchsystem und Brühgruppe müssen nach festem Plan gereinigt werden. Geräte mit automatischen Spülprogrammen sparen Zeit und senken das Risiko im Alltag.
Große Tasten, wenige Auswahlmöglichkeiten und klare Symbole helfen Pflegekräften und Angehörigen. Weniger Menüs bedeuten weniger Fehlbedienung.
Bewohnerinnen und Bewohner sollten sich nicht verbrühen. Fragen Sie nach einstellbarer Ausgabetemperatur und stellen Sie Becher mit Deckel oder Henkel bereit.
Rechnen Sie Bewohner, Pflegepersonal und Besuch zusammen. In Speisesaal und Café entstehen Spitzen zu den Mahlzeiten.
Ein Ausfall betrifft viele Menschen. Klären Sie Reaktionszeit, Ersatzgerät und Wartung im Servicevertrag.
Latte und Cappuccino sind beliebt, brauchen aber ein gekühltes Milchsystem. Bohnenkaffee und Tee aus heißem Wasser sind die einfache Alternative.
Die Tabelle zeigt den Marktkorridor im Oktober 2026 ohne Umsatzsteuer, ermittelt aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten. Kaffee, Milch und Reinigungsmittel kommen hinzu, außer der Vertrag schließt sie ein.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleiner Wohnbereich bis 30 Tassen | 29 bis 100 € | Kauf 800 bis 2.500 € | Ohne Servicevertrag eher am unteren Ende |
| Mittelgroßes Heim mit 31 bis 100 Tassen | 90 bis 235 € | Kauf 2.500 bis 5.000 € | Milchsystem hebt die Untergrenze |
| Großes Heim mit 101 bis 300 Tassen | 195 bis 355 € | Kauf 5.000 bis 9.000 € | Festwasser und Fernüberwachung üblich |
| Beispiel Coffee Perfect C327 | 99 € inklusive Service | keine | Laut Anbieter bei 69 Monaten Mietlaufzeit |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Mehrere kleine Geräte verkürzen Wege, entlasten das Personal und fangen einen Ausfall ab. Fragen Sie nach einer Testphase und lassen Sie die Pflegekräfte vor Vertragsabschluss die Bedienung ausprobieren.
Neben Kaufpreis, Miete oder Leasingrate zählen Kaffee, Milch, Wartung, Reinigung und Laufzeit. Rechnen Sie die Kosten pro Tasse über die gesamte Vertragsdauer.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Pflegeleicht ist ein Gerät, das sich ohne Spezialwissen reinigen lässt. Dazu gehören ein herausnehmbarer Wassertank, ein leicht erreichbarer Tresterbehälter und ein Milchsystem, das sich automatisch spült. Geräte mit Selbstreinigung ersetzen die Pflege nicht, sie verkürzen sie. Details dazu finden Sie im Beitrag Kaffeevollautomat selbstreinigend.
Setzen Sie auf wenige, klar beschriftete Getränke und ein Gerät mit Festwasseranschluss an stark genutzten Stellen. So muss niemand Tanks tragen.
Ein verbindlicher Reinigungsplan mit Zuständigkeit und Protokoll gehört in jedes Haus. Ihre Einrichtung entscheidet mit Hygienebeauftragten und Pflegedienstleitung, welche Vorgaben gelten, die Anbieter liefern dazu Geräteinformationen.
Ein weiterer Punkt ist die Verfügbarkeit. In einem Wohnbereich gehört der Kaffee zum Tagesablauf, ein Ausfall am Vormittag fällt sofort auf. Klären Sie deshalb im Vertrag, wie schnell ein Techniker kommt und ob ein Ersatzgerät gestellt wird. Anbieter mit eigenem Servicenetz und Fernüberwachung erkennen Störungen oft, bevor die Einrichtung sie bemerkt. Wie ein solcher Vertrag aufgebaut sein sollte, erklärt die Seite zum Full-Service-Vertrag.
Denken Sie auch an Geräusch und Aufstellort. Ein Gerät im Speisesaal darf nicht stören, ein Gerät im Wohnbereich sollte so stehen, dass Pflegekräfte es ohne Umwege erreichen. Für den Besucherbereich ist ein Bezahlmodul sinnvoll, wenn Angehörige Kaffee gegen Entgelt erhalten, für Bewohner gilt oft Selbstkostenpreis oder kostenlose Ausgabe. Das entscheidet die Einrichtung, die Technik gibt beides her.
Viele ältere Menschen trinken lieber klassischen Filterkaffee als Cappuccino. Für Frühstück und Nachmittagskaffee im Speisesaal sind Filterkaffeemaschinen mit Thermoskannen schnell und versorgen ganze Tische. Melitta Professional, Pagatec und Tchibo Coffee Service führen solche Geräte, Pagatec auch als Leihgerät mit 0,15 € pro Tasse inklusive Vollservice. Der Vollautomat bleibt für Personal, Besuch und Wohnbereiche.
Pflegekräfte haben keine Zeit für Bohnennachschub und Entkalkung. Ein Full Service, bei dem der Anbieter befüllt, reinigt und wartet, nimmt diese Aufgaben ab. Dallmayr, Lavazza Professional und Selecta beschreiben solche Modelle, Dallmayr nennt dazu Hygiene nach HACCP-Verfahren.
Große Tasten, klare Beschriftung und wenige Getränke helfen Menschen mit eingeschränkter Sicht oder Motorik. Klären Sie mit der Pflegedienstleitung, ob Bewohner das Gerät selbst bedienen dürfen und welche Temperatur für sie sicher ist.
In vielen Einrichtungen entscheidet der Träger oder ein zentraler Einkauf über Geräte und Verträge. Ein Rahmenvertrag für alle Häuser vereinfacht Service, Ersatzteile und Abrechnung. Fragen Sie nach einheitlichen Konditionen für mehrere Standorte, nach Testphasen in einem Wohnbereich und nach Schulungen für neue Pflegekräfte. Halten Sie Reaktionszeiten und Hygienezusagen schriftlich fest.
Für 31 bis 100 Tassen liegt die Miete laut Marktkorridor bei etwa 90 bis 235 Euro im Monat, für 101 bis 300 Tassen bei etwa 195 bis 355 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Kaffee und Milch kommen meist hinzu.
Die Miete mit Service entlastet die Haustechnik und plant die Kosten fest. Der Kauf lohnt sich bei langer Nutzung und einem Fachhändler mit festem Wartungspreis.
Pflegeleicht sind Geräte mit automatischem Spülprogramm, herausnehmbarer Brühgruppe und leicht zugänglichem Milchsystem. Prüfen Sie, wie viel Handarbeit pro Tag bleibt.
Dallmayr nennt Seniorenheime ausdrücklich, Lavazza und Tchibo Coffee Service nennen Pflege und Gesundheit. Selecta nennt öffentliche Einrichtungen, JDE Professional Krankenhäuser als Zielgruppe.
Fragen Sie nach einstellbarer Ausgabetemperatur und stellen Sie geeignete Becher bereit. Klären Sie die Regeln mit der Pflegedienstleitung, Bewohner mit Einschränkungen brauchen gegebenenfalls Unterstützung.
Spülen, Tresterbehälter leeren und Milchsystem reinigen gehören zum Tagesablauf. Entkalkung und Wartung übernimmt bei Full Service der Anbieter, den Plan legen Sie schriftlich fest.
Bei hohem Bedarf lohnt er sich, weil niemand mehr Tanks tragen und füllen muss. Ein Wasserfilter schützt zusätzlich vor Kalk.
Für den Speisesaal oft ja, weil Kannen ganze Tische auf einmal versorgen und viele Bewohnerinnen und Bewohner klassischen Kaffee bevorzugen. Für Personal, Besuch und Milchgetränke ist ein Kaffeevollautomat die übliche Ergänzung.
Ja, mit einem Bezahlsystem am Gerät. Dallmayr nennt Dallmayr Pay, Selecta kontaktloses Bezahlen und Lavazza Professional integrierbare Zahlungsmodule. Ob Kaffee für Besuch kostenlos ist, entscheidet die Einrichtung.
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Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kaffeemaschinen Experten ist. Bilder der Kaffeemaschinen stammen von den jeweiligen Herstellern und Anbietern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Rechtliche und steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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