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Welche Kaffeemaschine für Coworking Spaces passt, hängt von Mitgliederzahl, Abrechnung und Anspruch an die Kaffeequalität ab. Gefragt sind ein robustes Gerät für viele wechselnde Nutzer, eine Lösung für die Abrechnung und ein Servicepartner, der schnell reagiert. Wir vergleichen acht Anbieter anhand belegter Geräte, Bezahlsysteme und Servicemodelle.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Coworking Spaces selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Coworking Spaces ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf, Miete oder Leasing | Service |
|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht ausdrücklich | C327 ab 99 € im Monat inklusive Service | Kauf, Miete, Leasing und Testphase | Full-Service ab 1 € pro Tag |
| Dallmayr Vending & Office | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Beratung ab 10 Tassen | Kauf, Miete, Bereitstellung oder Volloperating | Niederlassungen an 44 Orten |
| JURA | nicht ausdrücklich | Preis beim Fachhändler, nicht veröffentlicht | Kauf, Miete, Leasing über Fachhändler | über Fachhändler vor Ort |
| Kaffee Partner | nicht ausdrücklich | ab 19 Cent pro Tasse laut Startseite | Miete oder Leasing, individuelles Angebot | Wartung und Reparatur in der Miete |
| Lavazza Professional | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage nach Erstgespräch | Kauf, Miete, Leasing mit fixen Raten | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung |
| Schaerer | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf auf Anfrage, Miete nicht veröffentlicht | über Tochtergesellschaften und Partner |
| Selecta | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf, Leasing, Miete oder Full Service | Full Service mit Befüllung und Telemetrie |
| Tchibo Coffee Service | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Sofortangebot online | Kauf und flexible Finanzierungsmodelle | 110 Techniker, kostenloses Experten-Setup |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Bezahlsystem | Milchspezialitäten | Milchalternativen | Befüllung durch Anbieter | Fernüberwachung |
|---|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert |
| Dallmayr Vending & Office | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert |
| JURA | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Kaffee Partner | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Lavazza Professional | Zusatzmodul | ja | Hafertopping | ja | nicht dokumentiert |
| Schaerer | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Selecta | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | ja |
| Tchibo Coffee Service | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Bis 50 Mitglieder und Kaffee im Beitrag. Ein robustes Gerät mit klarer Bedienung und Service in der Rate reicht, eine Abrechnung je Tasse ist nicht nötig.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, JURA, Tchibo Coffee Service
Tagesgäste und Mitglieder ohne Kaffeeflatrate zahlen pro Tasse. Gefragt sind Bezahlsysteme für Karte, App oder Chip und eine Abrechnung, die der Anbieter übernimmt.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Schaerer, Selecta
Bei mehreren hundert Tassen am Tag zählen Leistung, Milchalternativen und Festwasser. Ein Full Service mit Befüllung entlastet das Community Team.
Passende Kandidaten Kaffee Partner, Lavazza Professional, Schaerer
Betreiber, die sich nicht um Bohnen und Nachschub kümmern möchten, beziehen Gerät, Kaffee und Service gebündelt. Achten Sie auf Mindestabnahme und Laufzeit.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Kaffee Partner, Tchibo Coffee Service
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
Coffee Perfect aus Osnabrück liefert seit 1998 Kaffeevollautomaten, Wasserspender und Snackautomaten zur Miete, zum Kauf oder im Leasing. Festangestellte Servicetechniker übernehmen Reparaturen vor Ort, den technischen Full-Service beziffert Coffee Perfect mit ab 1 € pro Tag. Kaffee und Füllprodukte kommen über Perfect Delivery automatisch im vereinbarten Rhythmus. Für Spaces mit Gemeinschaftsküche lassen sich Wasserspender und Snackautomaten beim selben Anbieter ergänzen. Coffee Perfect nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space Kaffee, Wasser und Snacks von einem Anbieter mit fester Monatsrate inklusive Service beziehen möchten.
Dallmayr Vending & Office ist der Automaten- und Kaffeeservice des Münchner Kaffeehauses und berät laut eigener Website bereits ab 10 Tassen täglich. Mit Dallmayr Pay zahlen Beschäftigte bargeldlos per Mitarbeiterausweis oder anderem Identifikationsmedium. Vier Betreuungsmodelle reichen vom Kauf mit Wartung über Miete und Bereitstellung bis zum Volloperating mit Befüllung, Reinigung und Abrechnung. Für Betreiber mehrerer Spaces nennt Dallmayr Niederlassungen an 44 Orten in Deutschland. Dallmayr Vending & Office nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie den Kaffeebetrieb für Ihren Space ganz oder teilweise abgeben und bargeldlos abrechnen möchten.
JURA aus der Schweiz vertreibt seine Professional-Linie in Deutschland über die JURA Gastro Vertriebs-GmbH und den Fachhandel, Kauf, Miete und Leasing laufen über Fachhändler. Mit Payment Connect und dem kostenlosen Pocket Pilot 2.0 sind bargeldloses Bezahlen und zentrale Maschinenüberwachung ohne zusätzliche Infrastruktur möglich. Über Pocket Pilot 2.0 lassen sich die Maschinen laut Hersteller zentral überwachen. Für kleine Spaces mit Gemeinschaftsküche ist die W8 mit 50 Tassen empfohlener Tagesleistung die kompakteste Variante. JURA nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space ein kompaktes Markengerät kaufen und den Service mit einem Fachhändler vor Ort regeln möchten.
Kaffee Partner aus Osnabrück vermietet seit 1973 Kaffeevollautomaten an Unternehmen und bündelt Gerät, abgestimmte Bohnen und eigenen Service in einer Miete oder Leasingrate. Zur Wahl stehen Varianten mit Frischmilch, Milchpulver, Kakao und Festwasseranschluss. Über ein Telemetriemodul analysiert der Anbieter Störungen aus der Ferne und liefert Füllprodukte automatisch nach. Für wachsende Spaces deckt die Modellreihe laut Anbieter 20 bis über 300 Tassen am Tag ab. Kaffee Partner nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space ohne Anfangsinvestition Gerät, Kaffee und Service in einer Rate bündeln möchten.
Lavazza Professional ist die Geschäftskundensparte der Lavazza Gruppe mit der deutschen Gesellschaft in Verden und bietet Kaffeevollautomaten für 50 bis über 250 Tassen täglich zur Miete, im Leasing und zum Kauf. Zahlungsmodule lassen sich laut Anbieter integrieren. Kunden wählen zwischen DIY-Service mit eigener Befüllung und Full-Service mit wöchentlicher Befüllung, Reinigung und Sortimentspflege. Für Spaces mit Pausenbereich lassen sich Heißgetränke, Snacks und Wasser kombinieren, Snacks und Kaltgetränke allerdings nur zusammen mit Kaffee. Lavazza Professional nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space feste Monatsraten möchten und zwischen Selbstbefüllung und Full-Service wählen wollen.
Schaerer aus Zuchwil in der Schweiz gehört wie WMF zur Groupe SEB, in Deutschland bearbeitet das gemeinsame Kundencenter beider Marken die Anfragen. Die Bezahlintegration reicht von Münzen über Karten und Mobile Wallets bis zu App-Systemen. Betriebsmodi für Mitarbeitende, Stammnutzende und Gäste erleichtern die Selbstbedienung. Mit Twin Milk stehen Milch und Pflanzendrink parallel bereit, was Mitglieder mit unterschiedlichen Wünschen abdeckt. Schaerer nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space ein konfigurierbares Gerät mit Selbstbedienung, Bezahlintegration und Milchalternativen planen.
Selecta ist seit 1957 Anbieter von Kaffee- und Verpflegungslösungen in Selbstbedienung und in Deutschland als Selecta Deutschland GmbH in Kelsterbach vertreten. In allen Verkaufsautomaten ist kontaktloses Bezahlen per Karte, Apple Pay oder Google Wallet möglich. Neben Kauf, Leasing und Miete gibt es einen vollständig gemanagten Service, bei dem lokale Teams befüllen, reinigen und warten. Für große Spaces mit eigenem Pausenbereich lassen sich Snack- und Getränkeautomaten aus einer Hand ergänzen. Selecta nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space Kaffee, Snacks und Getränke vollständig betreuen lassen und zwischen Geräten mehrerer Hersteller wählen möchten.
Tchibo Coffee Service versorgt Unternehmen laut eigener Angabe seit mehr als 50 Jahren mit Kaffee, Maschinen und Service, im Sortiment sind Coffea Vollautomaten, WMF Vollautomaten und Tchibo Einstiegsmaschinen. Geplante Wartungen und digitales Monitoring gehören zum laufenden Service. Zum Angebot gehören 110 Servicetechniker in Deutschland und ein kostenloses Experten-Setup mit Prüfung von Standort, Wasserqualität und Technik. Kleinere Spaces starten mit Einstiegsgeräten, größere erhalten Coffea oder WMF Vollautomaten mit digitalem Monitoring. Tchibo Coffee Service nennt Coworking Spaces nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihren Space Kaffee, Maschine und Wartung bei einem Anbieter bündeln und verbindliche Reaktionszeiten möchten.
Mitglieder und Tagesgäste wechseln ständig. Ein Display mit Bildern und festen Rezepten spart Erklärungen und Fehlbedienungen.
Kaffee kann im Beitrag enthalten sein oder einzeln bezahlt werden. Münze, Karte oder Chip lösen das am Automaten.
Morgens und nach der Mittagspause wollen viele gleichzeitig Kaffee. Eine hohe Stundenleistung und zwei Auslässe vermeiden Warteschlangen.
Cappuccino und Latte Macchiato sind beliebt, auch mit Pflanzenmilch. Ein Milchsystem mit automatischer Reinigung hält die Hygiene.
Im Dauerbetrieb lohnt ein Festwasseranschluss, ein Wasserfilter schützt Gerät und Geschmack.
Ein Ausfall fällt sofort bei allen Mitgliedern auf. Klären Sie Reaktionszeit und Wartungsintervalle im Servicevertrag.
Angenommen ist ein Space mit 50 bis 150 Mitgliedern und einer Küche oder Lounge mit Kaffeeangebot. Die Spannen sind der Marktkorridor im Oktober 2026 ohne Umsatzsteuer aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Bohnen und Milch kommen hinzu. Eine Orientierung zu den Bezugswegen gibt der Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen, Ihre Werte berechnen Sie im Preisrechner.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleiner Space mit 31 bis 100 Tassen | 90 bis 235 € | Kauf 2.500 bis 5.000 € | Milchsystem hebt die Untergrenze |
| Großer Space mit 101 bis 300 Tassen | 195 bis 355 € | Kauf 5.000 bis 9.000 € | Festwasser und zwei Auslässe üblich |
| Gerät mit Bezahlsystem | Aufpreis je nach System | je nach Vereinbarung | Münze, Karte oder Chip prüfen |
| Betrieb durch Dienstleister | je nach Vereinbarung | je nach Vereinbarung | Aufstellung und Befüllung klären |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Zählen Sie eine Woche lang die Getränke und Bohnen. Mit der Zahl entscheiden Sie, ob Kaffee im Beitrag bleibt, und wählen die passende Leistungsklasse.
Neben Kaufpreis, Miete oder Leasingrate zählen Kaffee, Milch, Wartung, Reinigung und Laufzeit. Rechnen Sie die Kosten pro Tasse über die gesamte Vertragsdauer.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Betreiber haben zwei Modelle. Kaffee ist im Mitgliedsbeitrag enthalten, das erhöht die Zufriedenheit und vereinfacht die Organisation, verursacht aber laufende Kosten für Bohnen, Milch und Service. Oder jede Tasse wird einzeln abgerechnet, was Verbrauch und Kosten transparenter macht, aber ein Bezahlsystem am Automaten und Abrechnung verlangt.
Für die Leistung zählt der Spitzenbedarf. Für größere Spaces ist ein Gastro-Kaffeevollautomat mit zwei Auslässen meist die bessere Wahl als ein kleines Bürogerät.
Wartung und Hygiene brauchen einen festen Plan. Wer füllt Bohnen nach, wer reinigt das Milchsystem, wer meldet Störungen. Mit einem Full-Service-Vertrag übernimmt der Anbieter Wartung und Reparatur, die Kosten sind planbar. Ob Kauf, Miete oder Leasing passt, zeigt der Ratgeber Kaffeevollautomat leasen.
Bedenken Sie auch die Gemeinschaft. Eine gut platzierte Kaffeestation macht die Küche zum Treffpunkt, ein zweites Gerät entlastet bei Spitzen. Planen Sie Platz für Tassen, Bohnenvorrat und eine Ablage für Zucker und Milch ein. Der Preisrechner hilft bei der Einordnung der Gerätekosten.
Bei Mitgliedern mit unterschiedlichen Wünschen zählt Vielfalt. Neben Kaffee gehören Tee, heißes Wasser und Milchalternativen zum Angebot. Ein Gerät, das diese Getränke ohne Umbau zubereitet, spart Aufwand für das Community Team.
Ist Kaffee im Beitrag enthalten, brauchen Sie kein Bezahlsystem, aber eine Kostenkontrolle. Zahlen Tagesgäste oder Mitglieder ohne Flatrate pro Tasse, hilft ein System, das Karte, App oder Chip akzeptiert. JURA nennt Payment Connect, Dallmayr bargeldloses Bezahlen per Ausweis, Schaerer eine Integration von Münzen bis App-Systemen und Selecta kontaktloses Bezahlen in allen Verkaufsautomaten. Klären Sie, ob die Zugangskarten Ihres Spaces eingebunden werden können.
In vielen Spaces übernimmt das Community Team Befüllung und Reinigung nebenbei. Bei steigender Mitgliederzahl kostet das spürbar Zeit. Ein Full Service, bei dem der Anbieter befüllt, reinigt und abrechnet, nimmt diese Aufgaben ab. Dallmayr, Lavazza Professional und Selecta beschreiben solche Modelle, die Preise nennen sie auf Anfrage.
Im Space bedienen täglich wechselnde Menschen das Gerät, viele zum ersten Mal. Wählen Sie eine Bedienung mit klaren Bildern, wenigen Tasten und einem Hinweis zur Reinigung. Ein Gerät mit Telemetrie meldet Störungen und Füllstände, bevor Mitglieder vor einem leeren Bohnenbehälter stehen.
Teilen Sie Rate, Bohnen, Milch und Reinigungsmittel durch die Zahl der aktiven Mitglieder. So sehen Sie, was Kaffee im Beitrag pro Kopf kostet und ob eine Abrechnung je Tasse für Tagesgäste sinnvoll ist. Viele Spaces kombinieren beides, Kaffee im Beitrag für feste Mitglieder und Bezahlung am Gerät für Gäste. Anbieter mit Telemetrie liefern dafür Bezugszahlen ohne zusätzliche Zählung.
Für kleine Spaces mit Kaffee im Beitrag reicht ein robuster Kaffeevollautomat mit klarer Bedienung und Service in der Rate. Große Spaces mit Café-Bereich brauchen Gastrogeräte mit Festwasser, Milchsystem und oft ein Bezahlsystem für Tagesgäste.
Laut Marktkorridor kostet die Miete etwa 90 bis 355 Euro im Monat und der Kauf etwa 2.500 bis 9.000 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Ein Bezahlsystem erhöht den Preis.
Das ist eine Entscheidung des Mitgliedsmodells. Kostenloser Kaffee erhöht die Zufriedenheit, verursacht aber laufende Kosten. Eine Einzelabrechnung ist transparenter, verlangt aber ein Bezahlsystem.
Das hängt von Mitgliederzahl und Fläche ab. Bei mehreren Etagen oder Küchen lohnt ein Gerät je Bereich, damit keine langen Wege entstehen.
Ja, manche Anbieter stellen Geräte auf, befüllen und warten sie. Prüfen Sie Laufzeit, Abnahmemenge und Abrechnung.
Viele Mitglieder wünschen sie. Ein Milchsystem sollte den Wechsel zwischen Milchsorten erlauben und sich gründlich spülen lassen.
Milchsystem und Auslauf täglich, Tresterbehälter und Abtropfschale nach Bedarf. Entkalkung und Filterwechsel folgen den Herstellervorgaben, die Aufgaben sollten fest zugeordnet sein.
In der Küche oder Lounge, mit Steckdose, Wasseranschluss oder Tank und Ablage für Tassen. Ein Platz mit Durchgang vermeidet Staus bei Spitzen.
Kaffee, Espresso, Cappuccino, heißes Wasser für Tee und möglichst eine Milchalternative decken die meisten Wünsche. Eine feste, überschaubare Auswahl hält Bedienung und Reinigung einfach.
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Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kaffeemaschinen Experten ist. Bilder der Kaffeemaschinen stammen von den jeweiligen Herstellern und Anbietern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Rechtliche und steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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