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Einen Kaffeeautomaten kostenlos zu mieten ist für eine Schule nur in Sonderfällen möglich, meist trägt der Kaffeeverbrauch die Kosten mit. Üblich sind Modelle, bei denen das Gerät ohne Anschaffung bereitsteht und Service sowie Kaffee über eine Rate oder einen Tassenpreis laufen. Wir vergleichen sieben Anbieter anhand belegter Mietmodelle, Leihangebote und Servicekonditionen.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Schulen selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Schulen ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf, Miete oder Leasing | Service |
|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht ausdrücklich | C327 ab 99 € im Monat inklusive Service | Kauf, Miete, Leasing und Testphase | Full-Service ab 1 € pro Tag |
| Dallmayr Vending & Office | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Beratung ab 10 Tassen | Kauf, Miete, Bereitstellung oder Volloperating | Niederlassungen an 44 Orten |
| Kaffee Partner | nicht ausdrücklich | ab 19 Cent pro Tasse laut Startseite | Miete oder Leasing, individuelles Angebot | Wartung und Reparatur in der Miete |
| Lavazza Professional | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage nach Erstgespräch | Kauf, Miete, Leasing mit fixen Raten | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung |
| Pagatec | nicht ausdrücklich | Tassini 100S ab 49,90 € im Monat | Leasing, Kauf, Leihgerät für Filterkaffee | Full Service im Leasing, 48 Stunden |
| Selecta | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf, Leasing, Miete oder Full Service | Full Service mit Befüllung und Telemetrie |
| Tchibo Coffee Service | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Sofortangebot online | Kauf und flexible Finanzierungsmodelle | 110 Techniker, kostenloses Experten-Setup |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Gerät für kleinen Bedarf | Kaffeelieferung | Service im Vertrag | Befüllung durch Anbieter | Veröffentlichte Preise |
|---|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Dallmayr Vending & Office | ab 10 Tassen | ja | ja | ja | nicht veröffentlicht |
| Kaffee Partner | ab 20 Tassen | ja | ja | nicht dokumentiert | ab 19 Cent pro Tasse |
| Lavazza Professional | Kapselmaschinen | ja | ja | ja | nicht veröffentlicht |
| Pagatec | Classic TVB 100 | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Selecta | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht veröffentlicht |
| Tchibo Coffee Service | bis 15 Tassen | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht veröffentlicht |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
20 bis 30 Lehrkräfte, meist Kaffee ohne Milch. Ein einfaches Gerät oder eine Filterkaffeemaschine als Leihgerät mit Tassenpreis genügt.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, Pagatec, Tchibo Coffee Service
Mehrere Teams und Besprechungen. Ein Gerät mit Festwasser und Service in der Rate, auf Wunsch mit Befüllung durch den Anbieter.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Kaffee Partner, Lavazza Professional
Ein Rahmenvertrag für alle Standorte vereinfacht Service und Abrechnung. Bei öffentlichen Trägern kann eine Ausschreibung nötig sein.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Lavazza Professional, Selecta
Ohne Budget des Trägers zahlt oft das Kollegium. Gefragt sind feste, vergleichbare Raten oder ein Tassenpreis ohne Mindestabnahme.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, Kaffee Partner, Pagatec
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
Coffee Perfect aus Osnabrück liefert seit 1998 Kaffeevollautomaten, Wasserspender und Snackautomaten zur Miete, zum Kauf oder im Leasing. Für den C327 nennt der Anbieter 99 € im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Mietlaufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer. Festangestellte Servicetechniker übernehmen Reparaturen vor Ort, den technischen Full-Service beziffert Coffee Perfect mit ab 1 € pro Tag. Für Lehrerzimmer liefert das C327 Angebot einen festen Monatsbetrag, der sich gut mit Angeboten auf Basis des Kaffeeverbrauchs vergleichen lässt. Coffee Perfect nennt Schulen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Schule Kaffee, Wasser und Snacks von einem Anbieter mit fester Monatsrate inklusive Service beziehen möchten.
Dallmayr Vending & Office ist der Automaten- und Kaffeeservice des Münchner Kaffeehauses und berät laut eigener Website bereits ab 10 Tassen täglich. Zur Wahl stehen Kaffeemaschinen und Automaten namhafter Hersteller sowie Modelle wie Dallmayr X220 und X230. Vier Betreuungsmodelle reichen vom Kauf mit Wartung über Miete und Bereitstellung bis zum Volloperating mit Befüllung, Reinigung und Abrechnung. Dallmayr nennt öffentliche Einrichtungen als Zielgruppe, für Schulträger mit mehreren Standorten nennt der Anbieter Niederlassungen an 44 Orten. Dallmayr Vending & Office nennt Schulen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie den Kaffeebetrieb für Ihre Schule ganz oder teilweise abgeben und bargeldlos abrechnen möchten.
Kaffee Partner aus Osnabrück vermietet seit 1973 Kaffeevollautomaten an Unternehmen und bündelt Gerät, abgestimmte Bohnen und eigenen Service in einer Miete oder Leasingrate. Die eigene Modellreihe von miniBona 2 bis Barista Duro deckt laut Anbieter 20 bis über 300 Tassen pro Tag ab. Feste Monatsraten veröffentlicht Kaffee Partner nicht, die Startseite nennt einen Einstieg ab 19 Cent pro Tasse. Wartung und Reparatur sind in der Miete enthalten, sodass im Kollegium niemand Technik betreuen muss. Kaffee Partner nennt Schulen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Schule ohne Anfangsinvestition Gerät, Kaffee und Service in einer Rate bündeln möchten.
Lavazza Professional ist die Geschäftskundensparte der Lavazza Gruppe mit der deutschen Gesellschaft in Verden und bietet Kaffeevollautomaten für 50 bis über 250 Tassen täglich zur Miete, im Leasing und zum Kauf. Für kleinen Bedarf gehören auch Kapselmaschinen zum Portfolio. Für Filterkaffee führt Lavazza die Filtermaschine Crem. Miete und Leasing laufen mit fixen Monatsraten, Wartung und Reparatur sind in der Regel enthalten. Lavazza Professional nennt Schulen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihre Schule feste Monatsraten möchten und zwischen Selbstbefüllung und Full-Service wählen wollen.
Pagatec aus Papenburg versorgt seit 1981 Betriebe mit dem eigenen COFFEEMAT Filterkaffeesystem, Kaffeevollautomaten und Instant-Automaten. Für kleinen Bedarf gibt es die Classic TVB 100 als Leihgerät oder die Pressoline 200 für bis zu 40 Tassen pro Tag. Für mehrere Modelle veröffentlicht Pagatec Full-Service-Leasingraten, etwa ab 49,90 € im Monat für den Tassini 100S bei 60 Monaten Laufzeit. Für Lehrerzimmer kommt die Leihstellung der Filterkaffeemaschine einem kostenlosen Kaffeeautomaten am nächsten, bezahlt wird über den Tassenpreis. Pagatec nennt Schulen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Schule veröffentlichte Leasingraten vergleichen oder ohne Investition mit Filterkaffee starten möchten.
Selecta ist seit 1957 Anbieter von Kaffee- und Verpflegungslösungen in Selbstbedienung und in Deutschland als Selecta Deutschland GmbH in Kelsterbach vertreten. Neben Kauf, Leasing und Miete gibt es einen vollständig gemanagten Service, bei dem lokale Teams befüllen, reinigen und warten. Auch beim Kauf bleiben laut Selecta laufender Support, Wartung und Reparaturen erhalten, Anfragen beantwortet der Anbieter laut Website innerhalb von 24 Stunden. Für Schulen mit Pausenbereich lassen sich Snack- und Getränkeautomaten ergänzen, über deren Aufstellung der Schulträger entscheidet. Selecta nennt Schulen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihre Schule Kaffee, Snacks und Getränke vollständig betreuen lassen und zwischen Geräten mehrerer Hersteller wählen möchten.
Tchibo Coffee Service versorgt Unternehmen laut eigener Angabe seit mehr als 50 Jahren mit Kaffee, Maschinen und Service, im Sortiment sind Coffea Vollautomaten, WMF Vollautomaten und Tchibo Einstiegsmaschinen. Die Tchibo Vario Pro ist laut Anbieter für bis zu 15 Tassen pro Tag ausgelegt, ein weiteres Einstiegsmodell für bis zu 30 Tassen. Coffea Filterkaffeemaschinen gibt es exklusiv bei Tchibo. Kaffee lässt sich im Geschäftskunden-Shop nachbestellen, was Fördervereinen und Lehrerkassen den Einkauf erleichtert. Tchibo Coffee Service nennt Schulen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Schule Kaffee, Maschine und Wartung bei einem Anbieter bündeln und verbindliche Reaktionszeiten möchten.
Rechnen Sie mit zwei bis drei Tassen je Lehrkraft und Schultag, dazu Sekretariat und Elternabende. Die Pausen erzeugen Spitzen, deshalb zählt die Bezugsleistung pro Stunde.
Stellen Sie das Gerät in Lehrerzimmer oder Verwaltung auf, nicht in Fluren. Heißes Wasser, Dampf und Milchsystem gehören nicht in die Reichweite von Schülerinnen und Schülern.
Je nach Bundesland und Schulträger ist die Beschaffung geregelt, Verträge über mehrere Jahre brauchen oft eine Freigabe. Klären Sie das, bevor ein Angebot unterschrieben wird.
Reparatur, Entkalkung und Wartung sollten beim Anbieter liegen. Hausmeister oder Sekretariat reinigen nur im Alltag.
Wenige Tasten, eine klare Getränkeauswahl und ein Gerät ohne Fehlbedienung. Je weniger Spezialitäten, desto weniger Störungen.
Viele Kollegien finanzieren den Kaffee über eine Kaffeekasse. Ein Bezahlsystem per Chip oder Karte ersetzt die Strichliste.
Die Tabelle zeigt den Marktkorridor im Oktober 2026 ohne Umsatzsteuer, ermittelt aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten. Ein Gerät, das komplett ohne Gegenleistung bereitsteht, ist darin nicht enthalten. Wo nichts in der Miete steht, finanziert meist der Kaffeeverbrauch das Gerät. Die Zusammensetzung erklärt der Ratgeber Kosten eines Kaffeevollautomaten, Ihre eigene Rate berechnen Sie im Preisrechner für Kaffeevollautomaten.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleines Kollegium bis 30 Tassen | 29 bis 100 € | Kauf 800 bis 2.500 € | Ohne Servicevertrag eher am unteren Ende |
| Mittleres Kollegium mit 31 bis 100 Tassen | 90 bis 235 € | Kauf 2.500 bis 5.000 € | Milchsystem hebt die Untergrenze |
| Große Schule mit mehreren Standorten | 195 bis 355 € | Kauf 5.000 bis 9.000 € | Bei 101 bis 300 Tassen, meist mehrere Stationen |
| Beispiel Coffee Perfect C327 | 99 € inklusive Service | keine | Laut Anbieter bei 69 Monaten Mietlaufzeit |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Klären Sie vor dem Angebot, wer den Vertrag unterschreibt und wer die laufenden Kosten trägt. Ein Förderverein kann die Miete übernehmen, ein Trägerrahmenvertrag spart oft Aufwand. Holen Sie mindestens zwei Angebote ein und vergleichen Sie Rate und Kaffeepreis.
Neben Kaufpreis, Miete oder Leasingrate zählen Kaffee, Milch, Wartung, Reinigung und Laufzeit. Rechnen Sie die Kosten pro Tasse über die gesamte Vertragsdauer.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Angebote mit dem Zusatz kostenlos meinen fast immer, dass keine Anschaffungskosten anfallen. Das Gerät bleibt Eigentum des Anbieters, die Gegenleistung ist die Abnahme von Kaffee oder eine Mindestmenge. Prüfen Sie vor jeder Zusage, wie hoch der Preis pro Tasse oder Kilo Kaffee ist und ob ein Mindestumsatz gilt. Ein Vergleich mit einer festen Miete zeigt schnell, welches Modell günstiger ausfällt. Hintergründe liefert der Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen.
Für ein Lehrerzimmer ist ein Kaffeevollautomat für den Bürobedarf meist ausreichend. Ein Festwasseranschluss lohnt, wenn das Gerät mehr als 50 Tassen am Tag liefert. Wie das zusammenspielt, steht im Beitrag Wassertank oder Festwasser.
Bei öffentlichen Schulen entscheidet der Schulträger über Verträge mit längerer Laufzeit, bei Schulen in freier Trägerschaft die Verwaltung. Nach den Vergabevorgaben des jeweiligen Landes kann eine Ausschreibung nötig sein, fragen Sie dazu Ihre Verwaltung oder Rechtsberatung.
Praktisch hilft eine einfache Rechnung. Teilen Sie die Zahl der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten durch zwei bis drei Tassen am Tag und prüfen Sie, welche Klasse zum Ergebnis passt. Bei kleinen Kollegien reicht ein Gerät ohne Milchsystem, das spart Reinigung und senkt die Rate. Wer Cappuccino wünscht, sollte den Reinigungsaufwand im Team ehrlich besprechen, denn ein vernachlässigtes Milchsystem ist die häufigste Störquelle. Mehr zur Pflege finden Sie im Ratgeber Kaffeevollautomat reinigen.
Prüfen Sie außerdem, was bei Ferien und Schulschließungen passiert. Bohnen im Behälter sollten nicht wochenlang liegen, und ein Gerät, das längere Zeit nicht läuft, braucht vor dem Neustart eine Spülung. Fragen Sie, ob der Anbieter Pausenzeiten im Vertrag berücksichtigt und ob die Rate in den Ferien weiterläuft. Gerade bei einem Modell, das über den Kaffeeverbrauch finanziert wird, kann eine Ferienzeit die Abrechnung verschieben.
Ein Beispiel für ein Modell ohne Anschaffungskosten ist die Leihstellung bei Pagatec. Die Filterkaffeemaschine Classic TVB 100 wird kostenlos gestellt, abgerechnet werden laut Anbieter 0,15 € pro Tasse inklusive Vollservice, eine Mindestabnahme gibt es nicht und die Leihvereinbarung ist jederzeit kündbar. Bei Kaffeevollautomaten arbeiten die meisten Anbieter mit Miete, Leasing oder Full Service, Preise nennen sie überwiegend auf Anfrage.
Das Gerät gehört ins Lehrerzimmer oder Sekretariat, nicht in Bereiche mit Zugang für Schülerinnen und Schüler. Heißes Wasser, Dampf und ein Milchsystem brauchen klare Regeln, wer das Gerät bedient und reinigt. Ein fester Platz mit Steckdose, Ablage und Abstand zu Kopierer und Papierstapeln vermeidet Schäden.
Holen Sie mindestens zwei Angebote ein und vergleichen Sie Rate, Tassenpreis und Laufzeit auf Basis Ihres tatsächlichen Verbrauchs. Eine Woche mit Strichliste im Lehrerzimmer liefert dafür eine gute Grundlage.
Ein Kaffeeautomat kostenlos zu mieten ist selten ohne Gegenleistung möglich. Betreibermodelle verzichten auf eine Miete, verlangen aber meist die Abnahme von Kaffee zu festen Preisen. Vergleichen Sie diese Konditionen mit einer festen Monatsrate.
Bis 30 Tassen am Tag liegt die Miete laut Marktkorridor bei etwa 29 bis 100 Euro, bei 31 bis 100 Tassen bei etwa 90 bis 235 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Kaffee und Milch kommen meist hinzu.
Das hängt vom Träger ab. Häufig übernimmt die Kaffeekasse des Kollegiums die Kosten, teils trägt ein Förderverein die Miete. Für Verträge mit langer Laufzeit entscheidet oft der Schulträger.
Lavazza Professional nennt Schulen ausdrücklich als Zielgruppe, Dallmayr und Selecta versorgen öffentliche Einrichtungen. Weitere Anbieter finden Sie in der Übersicht der Anbieter.
Besser ist ein Raum, zu dem Schülerinnen und Schüler keinen Zugang haben, etwa das Lehrerzimmer. Heiße Getränke, Dampf und Milchsystem sind sonst ein Risiko, die Haftung klären Sie mit Schulleitung und Träger.
Die Miete lohnt sich, wenn Service enthalten ist und kein Budget für den Kauf bereitsteht. Der Kauf passt, wenn das Gerät viele Jahre läuft und ein Fachhändler die Wartung übernimmt.
Spülen, Tresterbehälter leeren und Milchsystem reinigen übernimmt im Alltag eine feste Person im Kollegium oder die Verwaltung. Entkalkung und Reparatur gehören bei Full Service zum Anbieter.
Ja, bei Leihmodellen. Pagatec stellt die Filterkaffeemaschine Classic TVB 100 kostenlos und rechnet laut Anbieter 0,15 € pro Tasse inklusive Vollservice ab, ohne Mindestabnahme. Bei Kaffeevollautomaten fallen in der Regel Miete oder Leasingraten an.
Vor den Ferien sollten Bohnenbehälter geleert und das Gerät gespült werden, vor dem Neustart folgt eine weitere Spülung. Klären Sie mit dem Anbieter, ob die Rate in den Ferien weiterläuft und ob Wartungen in die Ferien gelegt werden können.
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Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kaffeemaschinen Experten ist. Bilder der Kaffeemaschinen stammen von den jeweiligen Herstellern und Anbietern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Rechtliche und steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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