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Ein Kaffeevollautomat im Büro mahlt für jede Tasse frische Bohnen, brüht per Knopfdruck und bereitet je nach Ausstattung auch Cappuccino oder Latte Macchiato zu. Anders als ein Haushaltsgerät ist ein gewerblicher Büro-Kaffeevollautomat für viele Bezüge am Tag, größere Behälter und planbare Wartung gebaut. Entscheidend für die Auswahl sind die Zahl der Tassen pro Tag, die gewünschten Getränke, der Wasseranschluss und das Vertragsmodell. Diese Seite zeigt, welche Geräteklassen es gibt, was sie kosten und wie Sie Angebote sauber vergleichen.
Der Automat mahlt die Bohnen im integrierten Mahlwerk, presst das Pulver in der Brüheinheit und brüht mit heißem Wasser unter Druck. Der Kaffeesatz landet als Puck im Tresterbehälter. Bei Milchgetränken saugt ein Milchsystem kalte Milch an und schäumt sie mit Dampf auf. Gewerbliche Geräte haben größere Bohnen- und Tresterbehälter, oft einen Festwasseranschluss und automatische Spül- und Reinigungsprogramme. Wie die Technik im Detail funktioniert, erklärt der Ratgeber Was ist ein Kaffeevollautomat.
Frisch gemahlene Bohnen für jede Tasse, bei Profigeräten oft mit zwei Bohnenbehältern für Espresso und Café Crème.
Frischmilch mit Kühler oder Milchpulver für Cappuccino und Latte Macchiato, mit automatischer Spülung.
Wassertank zum Befüllen oder fester Anschluss an die Leitung, dazu ein Wasserfilter gegen Kalk.
Regelmäßige Wartung, Entkalkung und Ersatzteile, auf Wunsch als Full-Service-Vertrag mit festen Reaktionszeiten.
Der wichtigste Wert bei jedem Angebot ist die Tagesleistung. Rechnen Sie mit zwei bis drei Tassen je Person und Tag und schlagen Sie Besuch und Besprechungen auf. Ein Team mit 15 Personen landet so schnell bei 40 bis 50 Tassen. Hersteller geben für ihre Profigeräte eine empfohlene Tagesleistung an, die Sie nicht dauerhaft ausreizen sollten. Wer zu klein kauft, wartet in der Kaffeepause und belastet Mahlwerk und Brüheinheit stärker. Eine Rechenhilfe bietet der Ratgeber Kaffeevollautomat für 50 Tassen pro Tag.
Ein Büro-Kaffeevollautomat lohnt sich überall dort, wo mehrere Menschen täglich Kaffee trinken und Gäste bewirtet werden.
Teeküche oder Kaffeeecke für Teams von fünf bis mehreren hundert Personen.
Kaffee für Mandantinnen und Mandanten im Besprechungsraum, oft mit Milchspezialitäten.
Kaffee für Wartende und Team, leise und leicht zu reinigen.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer soweit angegeben. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Geräte laut Anbieter | Leistung laut Anbieter | Preis laut Anbieter |
|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | Eigene Linien CP20 bis CP60, Franke-Serie, C327 | nicht veröffentlicht | C327 neu 99 Euro im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Laufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer |
| Dallmayr Vending & Office | Vollautomaten verschiedener Hersteller, vier Betreuungsmodelle | Beratung ab 10 Tassen pro Tag | nicht veröffentlicht |
| JURA | Professional-Linie W8, X10, GIGA X8 | W8 bis 50, X10 bis 100, GIGA X8 bis 200 Tassen täglich empfohlen | über Fachhändler, nicht veröffentlicht |
| Kaffee Partner | miniBona 2 bis Barista Duro | 20 bis über 300 Tassen pro Tag | individuelles Angebot, laut Startseite ab 19 Cent pro Tasse |
| Lavazza Professional | Tisch- und Standgeräte, etwa Kalerm X460 | 50 bis über 250 Tassen täglich | Miete oder Leasing mit fixer Rate, nicht veröffentlicht |
| Tchibo Coffee Service | Coffea, WMF und Einstiegsmaschinen | Einstieg ab bis zu 15 Tassen pro Tag | nicht veröffentlicht |
Die Kosten hängen vor allem von der Tagesleistung ab. Die folgenden Spannen stammen aus öffentlich einsehbaren Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer. Milchspezialitäten heben die Untergrenze, ohne Servicevertrag sinkt die Miete. Kaffee, Milch und Reinigungsmittel kommen hinzu. Mehr Rechenbeispiele finden Sie im Ratgeber Kaffeevollautomat Kosten.
| Tassen pro Tag | Miete im Monat | Kauf einmalig |
|---|---|---|
| bis 30 | 29 bis 100 Euro | 800 bis 2.500 Euro |
| 31 bis 100 | 90 bis 235 Euro | 2.500 bis 5.000 Euro |
| 101 bis 300 | 195 bis 355 Euro | 5.000 bis 9.000 Euro |
| mehr als 300 | 260 bis 480 Euro | 9.000 bis 21.000 Euro |
Die Tagesleistung lässt sich aus der Teamgröße abschätzen. Rechnen Sie mit zwei bis drei Tassen je Person und Tag und planen Sie Besuch, Besprechungen und Spitzen am Vormittag ein. Die folgende Tabelle zeigt typische Rechenbeispiele und die passende Preisklasse nach den Marktspannen, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer. Wie sich die Zahlen für 50 Tassen im Detail ergeben, zeigt der Ratgeber Kaffeevollautomat für 50 Tassen pro Tag.
| Büro | Tassen pro Tag | Miete im Monat |
|---|---|---|
| Kleines Team mit 8 Personen | rund 16 bis 25 | 29 bis 100 Euro |
| Mittleres Büro mit 20 Personen | rund 40 bis 60 | 90 bis 235 Euro |
| Verwaltung mit 60 Personen | rund 120 bis 180 | 195 bis 355 Euro |
Wer einen Kaffeevollautomaten fürs Büro kaufen möchte, bindet Kapital, ist aber frei bei Kaffee und Service. Bei der Miete zahlen Sie eine feste Rate, in der Wartung und Reparaturen häufig enthalten sind, achten Sie dafür auf Laufzeit und Kaffeebezugspflicht. Leasing verteilt die Anschaffung über eine feste Laufzeit und lässt sich als Betriebsausgabe ansetzen, die steuerliche Behandlung klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Die Unterschiede zeigt der Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen, zum Mietablauf hilft Kaffeeautomat fürs Büro mieten.
Fragen Sie nach einer Testphase oder einer Vorführung mit Ihrem Wunschkaffee. Lassen Sie sich die Monatsrate getrennt nach Gerät, Service und Kaffee ausweisen, dann können Sie Angebote verschiedener Anbieter direkt vergleichen.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Für Teams ab etwa fünf Personen ist ein gewerblicher Kaffeevollautomat meist die beste Wahl, weil er frisch mahlt und niedrige Kosten pro Tasse hat. Für sehr kleine Büros kann eine Kapsel- oder Filterkaffeemaschine reichen. Entscheidend sind Tassen pro Tag und gewünschte Getränke.
Bis 30 Tassen am Tag liegt die Miete laut öffentlichen Angeboten bei etwa 29 bis 100 Euro im Monat, bei 31 bis 100 Tassen bei etwa 90 bis 235 Euro. Hinzu kommen Kaffee, Milch und Pflegemittel. Alle Werte gelten ohne Umsatzsteuer.
Möglich ist das, aber Haushaltsgeräte sind nicht für viele Bezüge am Tag ausgelegt. Hersteller schränken Garantie und Gewährleistung bei gewerblicher Nutzung teils ein. Ab etwa 30 Tassen am Tag lohnt sich ein Profigerät, mehr dazu im Ratgeber zu Haushalts- oder Profigerät.
Ein Kauf lohnt sich, wenn Sie das Gerät lange nutzen und Wartung selbst organisieren. Die Miete ist sinnvoll, wenn Sie feste Kosten und einen schnellen Service wünschen. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über die Laufzeit.
Kleine Profigeräte sind für etwa 30 bis 50 Tassen am Tag ausgelegt, größere Modelle für 100 bis 300 Tassen und mehr. JURA nennt etwa für die W8 bis zu 50 und für die GIGA X8 bis zu 200 Tassen täglich.
Die tägliche Reinigung von Milchsystem, Tresterbehälter und Abtropfschale übernimmt meist das Team selbst. Entkalkung und Wartung erledigt der Service. Im Full Service übernimmt der Anbieter auch Befüllung und Reinigung.
Nein, viele Geräte haben einen Wassertank. Ab etwa 50 Tassen am Tag ist ein Festwasseranschluss aber deutlich bequemer, weil niemand mehr Wasser nachfüllen muss.
Für fünf bis zehn Personen genügt oft ein kompaktes Profigerät mit rund 30 bis 50 Tassen Tagesleistung. Wichtiger als die Spitzenleistung sind ein großer Bohnenbehälter, eine einfache Reinigung und ein verlässlicher Service. Wer nur wenige Tassen braucht, kann auch eine Kapselmaschine fürs Büro prüfen.
Das hängt vom Vertrag ab. Bei Miete und Full Service ist der Kaffeebezug beim Anbieter häufig Teil des Modells, beim Kauf sind Sie frei in der Wahl der Bohnen. Lassen Sie sich Bezugspflicht und Preise je Kilogramm vor Vertragsabschluss nennen.
Für Cappuccino und Latte Macchiato.
Wartung und Reparatur zum Festpreis.
Welche Lösung zum Team passt.
Preise für Miete, Leasing und Kauf.
Preisspannen aus öffentlich einsehbaren Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Anbieterangaben von den jeweiligen Websites, Stand Oktober 2026.
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