Kostenlos Angebote vergleichen
Wer einen Kaffeevollautomaten mieten möchte, zahlt statt einer Anschaffung eine feste Monatsrate, in der Gerät, Wartung und oft auch Reparaturen enthalten sind. Für Betriebe ist das planbar und schont die Liquidität, bindet aber meist für mehrere Jahre und häufig an den Kaffee des Anbieters. Je nach Tagesleistung liegt die Miete gewerblicher Geräte laut öffentlichen Angeboten bei rund 29 bis 480 Euro im Monat ohne Umsatzsteuer. Diese Seite zeigt, wie Miete, Leasing und Full Service sich unterscheiden und worauf Sie im Vertrag achten sollten.
Bei der Miete bleibt der Kaffeevollautomat Eigentum des Anbieters. Sie zahlen eine monatliche Rate und erhalten dafür das Gerät, die Aufstellung und meist Wartung und Reparatur. Viele Anbieter koppeln die Miete an den Bezug ihres eigenen Kaffees, die Bohnen kosten dann separat oder stecken in einem Preis pro Tasse. Beim Leasing finanziert eine Leasinggesellschaft das Gerät über eine feste Laufzeit, am Ende ist oft eine Übernahme möglich. Im Full Service übernimmt der Anbieter zusätzlich Befüllung und Reinigung. Wie sich die drei Wege rechnen, erklärt der Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen, alles zur Leasingvariante steht unter Kaffeevollautomat leasen.
Die Rate deckt das Gerät über eine feste Laufzeit ab, oft zwischen drei und knapp sechs Jahren.
Regelmäßige Wartung, Entkalkung und Reparaturen sind in vielen Mietverträgen enthalten.
Häufig beziehen Sie Bohnen, Milchpulver und Kakao beim Anbieter, manchmal als Preis pro Tasse.
Lieferung, Installation und Einweisung gehören bei vielen Anbietern zum Paket.
Hinter dem Wort Miete stecken in der Praxis unterschiedliche Verträge. Bei der klassischen Miete zahlen Sie eine Rate an den Kaffeeanbieter, Service und oft der Kaffee kommen von ihm. Beim Leasing schließen Sie den Vertrag meist mit einer Leasinggesellschaft wie Grenke, der Anbieter liefert und wartet. Eine Leihstellung stellt das Gerät kostenlos auf, finanziert wird es über den Preis der Füllprodukte, Pagatec bietet das für eine Filterkaffeemaschine an. Im Full Service zahlen Sie einen Preis pro Tasse oder eine Pauschale, Befüllung und Reinigung erledigt der Anbieter. Für das klassische Büro zeigt die Seite Kaffeevollautomat fürs Büro passende Geräteklassen, den Mietablauf im Büro beschreibt Kaffeeautomat fürs Büro mieten.
Die Miete eines Kaffeevollautomaten lohnt sich überall dort, wo täglich viele Tassen gebraucht werden und Ausfallsicherheit wichtiger ist als Eigentum.
Teeküche und Besprechungsräume mit planbarer Rate.
Hohe Spitzen am Morgen, Service mit kurzer Reaktionszeit.
Kaffee rund um die Uhr, oft mit Bezahlsystem.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer soweit angegeben. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Modell laut Anbieter | Service laut Anbieter | Preis laut Anbieter |
|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | Miete, Kauf, Leasing und Testphase | Premium Service, technischer Full-Service ab 1 Euro pro Tag | C327 neu 99 Euro im Monat inklusive Service bei 69 Monaten, zuzüglich Umsatzsteuer |
| Dallmayr Vending & Office | Miete mit Kaffeebezug, Bereitstellung oder Volloperating | Lieferung, Aufstellung, Installation und Einweisung immer inklusive | nicht veröffentlicht |
| Kaffee Partner | Miete oder Leasing für 20 bis über 300 Tassen pro Tag | Wartung und Reparaturen inklusive, Telemetrie mit Nachlieferung | individuelles Angebot, laut Startseite ab 19 Cent pro Tasse |
| Lavazza Professional | Miete oder Leasing mit fixer Monatsrate | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung und Reinigung | nicht veröffentlicht |
| Pagatec | Full-Service-Leasing über Grenke, Leihstellung für Filterkaffee | Wartung und Reparatur im Leasing enthalten | Tassini 100S ab 49,90 Euro im Monat bei 60 Monaten, Steuerausweis nicht angegeben |
| Selecta | Miete, Leasing oder vollständig gemanagter Service | Befüllung, Reinigung und Wartung im Full Service | nicht veröffentlicht |
| Tchibo Coffee Service | Flexible Finanzierungsmodelle laut Anbieter | Kostenloses Experten-Setup, Service-Level-Agreements für Büros | nicht veröffentlicht |
| WMF Professional Coffee Machines | Leasing über Kooperationspartner, Miete möglich | Servicepakete mit Festpreis, über 330 Techniker in Deutschland | nicht veröffentlicht |
Die Spannen stammen aus öffentlich einsehbaren Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer. Geräte mit Frischmilchsystem und zwei Mahlwerken liegen eher oben, einfache Geräte ohne Servicevertrag eher unten. Kaffee, Milch und Reinigungsmittel kommen hinzu, außer bei Modellen mit Preis pro Tasse. Weitere Rechenbeispiele zeigt der Ratgeber Kaffeevollautomat Kosten.
| Tassen pro Tag | Miete im Monat | Kauf zum Vergleich |
|---|---|---|
| bis 30 | 29 bis 100 Euro | 800 bis 2.500 Euro |
| 31 bis 100 | 90 bis 235 Euro | 2.500 bis 5.000 Euro |
| 101 bis 300 | 195 bis 355 Euro | 5.000 bis 9.000 Euro |
| mehr als 300 | 260 bis 480 Euro | 9.000 bis 21.000 Euro |
Die Rate allein sagt wenig über die Gesamtkosten. Coffee Perfect nennt für den C327 99 Euro im Monat bei 69 Monaten, Pagatec für den Tassini 100S 49,90 Euro bei 60 Monaten, bei kürzeren Laufzeiten steigen die Raten. Rechnen Sie Rate, Kaffee und Nebenkosten über die gesamte Laufzeit zusammen und vergleichen Sie das mit einem Kauf plus Servicevertrag. Klären Sie außerdem, was am Vertragsende passiert und ob sich der Vertrag automatisch verlängert.
Die Miete passt zu Betrieben, die feste Kosten wollen und keinen Aufwand mit Reparaturen haben möchten. Ein Kauf lohnt sich, wenn Sie das Gerät lange nutzen und Kaffee frei einkaufen wollen, den Service sichern Sie dann über einen eigenen Full-Service-Vertrag. Im Full Service mit Befüllung geben Sie den gesamten Betrieb ab, Dallmayr nennt dafür das Volloperating, Lavazza und Selecta einen Full Service. Steuerlich gelten Miet- und Leasingraten in der Regel als Betriebsausgabe, die Einordnung im Einzelfall klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Coffee Perfect nennt eine Testphase, andere Anbieter stellen Vorführgeräte. Testen Sie das Gerät mit Ihrem Team und Ihrem Wunschkaffee und lassen Sie sich die Rate getrennt nach Gerät, Service und Kaffee ausweisen. So vergleichen Sie Angebote verschiedener Anbieter auf gleicher Basis.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Laut öffentlichen Angeboten liegt die Miete bei etwa 29 bis 100 Euro im Monat für bis zu 30 Tassen am Tag und bei 90 bis 235 Euro für 31 bis 100 Tassen, jeweils ohne Umsatzsteuer. Coffee Perfect nennt zum Beispiel 99 Euro im Monat für einen C327 inklusive Service bei 69 Monaten Laufzeit.
Bei der Miete schließen Sie den Vertrag meist direkt mit dem Kaffeeanbieter, das Gerät bleibt dessen Eigentum. Beim Leasing finanziert eine Leasinggesellschaft das Gerät über eine feste Laufzeit, am Ende ist oft eine Übernahme möglich.
Häufig drei bis knapp sechs Jahre. Coffee Perfect nennt 69 Monate für das veröffentlichte Angebot, Pagatec Leasinglaufzeiten von 36, 48 oder 60 Monaten. Kürzere Laufzeiten haben meist höhere Raten.
Oft ja. Dallmayr koppelt die Miete an den Kaffeebezug über den Genuss Express, auch Kaffee Partner bündelt Gerät und Bohnen. Pagatec nennt dagegen keine Mindestabnahme. Lassen Sie sich Bezugspflicht und Kilopreis vorab nennen.
Bei vielen Anbietern ja. Kaffee Partner nennt Wartung und Reparaturen inklusive, Lavazza Wartung und Reparatur in der Regel enthalten. Prüfen Sie, ob Anfahrt, Verschleißteile und Entkalkung ebenfalls abgedeckt sind.
Gewerbliche Mietverträge laufen meist mehrere Jahre. Für Messen und Events bieten einzelne Anbieter Kurzzeitmieten an, für den Dauerbetrieb im Betrieb sind lange Laufzeiten die Regel.
Über die Laufzeit ist ein Kauf mit eigenem Servicevertrag oft günstiger. Die Miete lohnt sich, wenn Sie keine Investition tätigen und Ausfälle schnell behoben haben möchten. Rechnen Sie beide Varianten mit Ihrem Kaffeeverbrauch durch.
Für Büros gelten dieselben Modelle, die Geräte sind aber meist kleiner. Passende Geräteklassen zeigt die Seite Kaffeevollautomat fürs Büro, den Ablauf beschreibt der Ratgeber Kaffeeautomat fürs Büro mieten.
Geräteklassen und Tassen pro Tag.
Ablauf und Vertrag im Büro.
Raten, Laufzeit und Übernahme.
Wartung und Reparatur zum Festpreis.
Preisspannen aus öffentlich einsehbaren Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Anbieterangaben von den jeweiligen Websites, Stand Oktober 2026.
Preisrechner
Anbietervergleich