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Ein Kaffeevollautomat beim Steuerberater versorgt das Team in langen Arbeitstagen und Mandantinnen und Mandanten bei Besprechungen. Typisch sind starke Spitzen in der Abschlusssaison, deshalb braucht das Gerät Reserven, wenig Pflege und einen Service, der auch in der Hochphase schnell reagiert. Wir vergleichen sieben Anbieter anhand belegter Raten, Geräte und Servicemodelle.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Kanzleien selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Kanzleien ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf, Miete oder Leasing | Service |
|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht ausdrücklich | C327 ab 99 € im Monat inklusive Service | Kauf, Miete, Leasing und Testphase | Full-Service ab 1 € pro Tag |
| Dallmayr Vending & Office | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Beratung ab 10 Tassen | Kauf, Miete, Bereitstellung oder Volloperating | Niederlassungen an 44 Orten |
| JURA | nicht ausdrücklich | Preis beim Fachhändler, nicht veröffentlicht | Kauf, Miete, Leasing über Fachhändler | über Fachhändler vor Ort |
| Kaffee Partner | nicht ausdrücklich | ab 19 Cent pro Tasse laut Startseite | Miete oder Leasing, individuelles Angebot | Wartung und Reparatur in der Miete |
| Lavazza Professional | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage nach Erstgespräch | Kauf, Miete, Leasing mit fixen Raten | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung |
| Pagatec | nicht ausdrücklich | Tassini 100S ab 49,90 € im Monat | Leasing, Kauf, Leihgerät für Filterkaffee | Full Service im Leasing, 48 Stunden |
| Tchibo Coffee Service | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Sofortangebot online | Kauf und flexible Finanzierungsmodelle | 110 Techniker, kostenloses Experten-Setup |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Gerät für kleinen Bedarf | Service im Vertrag | Kaffeelieferung | Veröffentlichte Preise | Fernüberwachung |
|---|---|---|---|---|---|
| Coffee Perfect | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht dokumentiert |
| Dallmayr Vending & Office | ab 10 Tassen | ja | ja | nicht veröffentlicht | nicht dokumentiert |
| JURA | W8 bis 50 Tassen | über Fachhändler | freie Wahl | nicht veröffentlicht | ja |
| Kaffee Partner | ab 20 Tassen | ja | ja | ab 19 Cent pro Tasse | ja |
| Lavazza Professional | Kapselmaschinen | ja | ja | nicht veröffentlicht | nicht dokumentiert |
| Pagatec | Classic TVB 100 | ja | ja | ja | nicht dokumentiert |
| Tchibo Coffee Service | bis 15 Tassen | ja | ja | nicht veröffentlicht | ja |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Bis zehn Personen, bis 30 Tassen am Tag. Ein kompaktes Gerät, gekauft über den Fachhandel oder gemietet mit Service, reicht.
Passende Kandidaten JURA, Pagatec, Tchibo Coffee Service
Bei 30 bis 100 Tassen und Spitzen in der Saison lohnt ein Gerät mit Festwasser, Service in der Rate und Reserven.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, Kaffee Partner, Lavazza Professional
Einheitliche Geräte und ein Servicepartner für alle Standorte. Fernüberwachung und Service-Level-Agreements sichern die Versorgung in der Saison.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Kaffee Partner, Tchibo Coffee Service
Für Besprechungen zählen leiser Bezug und gepflegte Tassen. Ein kleines Zweitgerät oder vorbereitete Kannen im Besprechungsraum entlasten die Teamküche.
Passende Kandidaten Coffee Perfect, JURA, Tchibo Coffee Service
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
Coffee Perfect aus Osnabrück liefert seit 1998 Kaffeevollautomaten, Wasserspender und Snackautomaten zur Miete, zum Kauf oder im Leasing. Festangestellte Servicetechniker übernehmen Reparaturen vor Ort, den technischen Full-Service beziffert Coffee Perfect mit ab 1 € pro Tag. Für den C327 nennt der Anbieter 99 € im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Mietlaufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer. Für Steuerkanzleien, die Rate und Steuerwirkung vorab kalkulieren möchten, liefert das C327 Angebot einen konkreten Wert. Coffee Perfect nennt Kanzleien nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Kanzlei Kaffee, Wasser und Snacks von einem Anbieter mit fester Monatsrate inklusive Service beziehen möchten.
Dallmayr Vending & Office ist der Automaten- und Kaffeeservice des Münchner Kaffeehauses und berät laut eigener Website bereits ab 10 Tassen täglich. Zur Wahl stehen Kaffeemaschinen und Automaten namhafter Hersteller sowie Modelle wie Dallmayr X220 und X230. Für Service und Befüllung nennt Dallmayr Niederlassungen an 44 Orten in Deutschland, Lieferung, Aufstellung und Einweisung sind immer inklusive. Für Kanzleigruppen mit mehreren Standorten übernimmt Dallmayr auf Wunsch Befüllung, Reinigung und Abrechnung. Dallmayr Vending & Office nennt Kanzleien ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie den Kaffeebetrieb für Ihre Kanzlei ganz oder teilweise abgeben und bargeldlos abrechnen möchten.
JURA aus der Schweiz vertreibt seine Professional-Linie in Deutschland über die JURA Gastro Vertriebs-GmbH und den Fachhandel, Kauf, Miete und Leasing laufen über Fachhändler. Die W8 hat laut Hersteller eine empfohlene Tageshöchstleistung von 50 Tassen, die X10 von 100 Tassen. Wartung und Reparatur regelt der Fachhändler vor Ort, bei dem Sie das Gerät beziehen. Für Kanzleien, die das Gerät lieber kaufen und abschreiben, passt der Vertrieb über den Fachhandel. JURA nennt Kanzleien nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Kanzlei ein kompaktes Markengerät kaufen und den Service mit einem Fachhändler vor Ort regeln möchten.
Kaffee Partner aus Osnabrück vermietet seit 1973 Kaffeevollautomaten an Unternehmen und bündelt Gerät, abgestimmte Bohnen und eigenen Service in einer Miete oder Leasingrate. Die eigene Modellreihe von miniBona 2 bis Barista Duro deckt laut Anbieter 20 bis über 300 Tassen pro Tag ab. Wartung und Reparaturen sind in der Miete enthalten, laut Serviceseite arbeiten 150 Servicetechnikerinnen und Servicetechniker für das Unternehmen. In der Abschlusssaison mit steigendem Verbrauch liefert die Telemetrie Füllprodukte automatisch nach. Kaffee Partner nennt Kanzleien nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Kanzlei ohne Anfangsinvestition Gerät, Kaffee und Service in einer Rate bündeln möchten.
Lavazza Professional ist die Geschäftskundensparte der Lavazza Gruppe mit der deutschen Gesellschaft in Verden und bietet Kaffeevollautomaten für 50 bis über 250 Tassen täglich zur Miete, im Leasing und zum Kauf. Für kleinen Bedarf gehören auch Kapselmaschinen zum Portfolio. Miete und Leasing laufen mit fixen Monatsraten, Wartung und Reparatur sind in der Regel enthalten, dazu kommt ein bundesweiter Vor-Ort-Service. Für größere Kanzleien übernimmt der Full-Service auf Wunsch Befüllung und Reinigung, was in der Saison entlastet. Lavazza Professional nennt Kanzleien nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Kanzlei feste Monatsraten möchten und zwischen Selbstbefüllung und Full-Service wählen wollen.
Pagatec aus Papenburg versorgt seit 1981 Betriebe mit dem eigenen COFFEEMAT Filterkaffeesystem, Kaffeevollautomaten und Instant-Automaten. Für kleinen Bedarf gibt es die Classic TVB 100 als Leihgerät oder die Pressoline 200 für bis zu 40 Tassen pro Tag. Im Full-Service-Leasing sind Wartung und Reparatur enthalten, dazu 48 Stunden Kundenservice und eine Hotline. Für Steuerkanzleien lassen sich die veröffentlichten Raten direkt einem Kauf gegenüberstellen. Pagatec nennt Kanzleien nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Kanzlei veröffentlichte Leasingraten vergleichen oder ohne Investition mit Filterkaffee starten möchten.
Tchibo Coffee Service versorgt Unternehmen laut eigener Angabe seit mehr als 50 Jahren mit Kaffee, Maschinen und Service, im Sortiment sind Coffea Vollautomaten, WMF Vollautomaten und Tchibo Einstiegsmaschinen. Die Tchibo Vario Pro ist laut Anbieter für bis zu 15 Tassen pro Tag ausgelegt, ein weiteres Einstiegsmodell für bis zu 30 Tassen. Zum Angebot gehören 110 Servicetechniker in Deutschland und ein kostenloses Experten-Setup mit Prüfung von Standort, Wasserqualität und Technik. Für Büros gibt es Service-Level-Agreements, die in der Abschlusssaison kurze Reaktionszeiten sichern. Tchibo Coffee Service nennt Kanzleien nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Kanzlei Kaffee, Maschine und Wartung bei einem Anbieter bündeln und verbindliche Reaktionszeiten möchten.
In Abschlusszeiten arbeiten Teams länger und trinken mehr. Planen Sie die Geräteklasse mit Luft nach oben.
Bei Besprechungen und der Belegabgabe gehört eine Tasse Kaffee zum Service. Ein Gerät mit Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck macht das einfach.
Konzentrierte Arbeit braucht Ruhe. Stellen Sie das Gerät in die Teeküche und nicht in Großraumbereiche.
Ab mittlerem Bedarf spart ein Festwasseranschluss das Nachfüllen gerade in den stressigen Wochen.
Eine feste Rate mit Service macht die Kosten planbar und vereinfacht die eigene Buchhaltung.
Wartung und Befüllung sollten ohne Zugang zu Mandantenakten oder Bildschirmen möglich sein.
Angenommen ist eine Steuerberatung mit Teeküche, Besprechungsraum und regelmäßigen Mandantenbesuchen. Die Spannen sind der Marktkorridor im Oktober 2026 ohne Umsatzsteuer aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Bohnen und Milch kommen hinzu.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleine Kanzlei bis 30 Tassen | 29 bis 100 € | Kauf 800 bis 2.500 € | Ohne Servicevertrag sinkt die Miete |
| Mittlere Kanzlei mit 31 bis 100 Tassen | 90 bis 235 € | Kauf 2.500 bis 5.000 € | Für Saisonspitzen die obere Hälfte einplanen |
| Große Kanzlei mit 101 bis 300 Tassen | 195 bis 355 € | Kauf 5.000 bis 9.000 € | Festwasser, Telemetrie und mehrere Geräte üblich |
| Beispiel Coffee Perfect C327 | 99 € inklusive Service | keine | Laut Anbieter bei 69 Monaten Mietlaufzeit |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Lassen Sie Wartung und Entkalkung vor Beginn der Abschlusssaison durchführen. So vermeiden Sie einen Ausfall genau in den Wochen, in denen das Team am meisten Kaffee braucht.
Neben Kaufpreis, Miete oder Leasingrate zählen Kaffee, Milch, Wartung, Reinigung und Laufzeit. Rechnen Sie die Kosten pro Tasse über die gesamte Vertragsdauer.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Steuerberaterinnen und Steuerberater kennen die Abwägung aus der Mandantenarbeit. Beim Kauf wird ein Gerät bis 800 Euro netto in Deutschland als geringwertiges Wirtschaftsgut sofort abgesetzt, teurere Geräte werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben oder in einen Sammelposten eingestellt. In Österreich gilt für geringwertige Wirtschaftsgüter eine Grenze von 1.000 Euro. Mietraten und Leasingraten sind in der Regel laufende Betriebsausgaben. Den vollständigen Vergleich zeigt der Ratgeber Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen.
In der Praxis entscheidet weniger die Steuer als der Aufwand. Ein gemietetes Gerät mit Service entlastet die Kanzlei in der Saison, weil Wartung und Reparatur beim Anbieter liegen. Ein gekauftes Bürogerät ist über viele Jahre oft günstiger, braucht aber einen verlässlichen Fachhändler.
Für Mandantengespräche gilt, dass Kaffee, Tee und Gebäck bei Besprechungen laut Einkommensteuer-Richtlinien als übliche Geste der Höflichkeit nicht unter die Bewirtungsregeln fallen. Eine Übersicht zu Gerätegrößen und Kosten bietet die Seite zur Kaffeemaschine für Kanzleien.
In der Zeit der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen arbeiten Teams länger, und der Verbrauch steigt. Wählen Sie die Geräteklasse nach diesen Wochen, nicht nach dem ruhigen Sommer. Ein Gerät an der Leistungsgrenze verschleißt schneller und fällt genau dann aus, wenn es gebraucht wird. Kaffee Partner liefert Füllprodukte per Telemetrie automatisch nach, Tchibo Coffee Service bietet für Büros Service-Level-Agreements.
Steuerberaterinnen und Steuerberater kennen die Abwägung zwischen Kauf, Miete und Leasing aus der Mandantenarbeit. Veröffentlichte Raten erleichtern den Vergleich. In diesem Vergleich nennen Coffee Perfect eine Rate für den C327 und Pagatec Full-Service-Leasingraten ab 49,90 € im Monat für den Tassini 100S bei 60 Monaten. Bei Pagatec laufen die Leasingverträge über Grenke ohne Anzahlung und Schlussrate. JURA verkauft über Fachhändler, die Preise auf Anfrage nennen.
Mandantinnen und Mandanten kommen zur Belegabgabe oder zum Jahresgespräch. Ein Kaffee im Besprechungsraum gehört zur Atmosphäre, die Teamküche sollte dafür nicht blockiert werden. Bei vielen Terminen hilft ein kleines Zweitgerät oder eine vorbereitete Kanne. So bleibt das Hauptgerät für das Team frei, gerade in den Wochen mit den meisten Überstunden.
Kostenloser Kaffee für Beschäftigte gilt laut Lohnsteuer-Richtlinien als Aufmerksamkeit, Kaffee bei Mandantenbesprechungen laut Einkommensteuer-Richtlinien in der Regel nicht als Bewirtung. Ein gekauftes Gerät bis 800 Euro netto kann in Deutschland als geringwertiges Wirtschaftsgut sofort abgesetzt werden, teurere Geräte werden abgeschrieben. Mietraten und Leasingraten sind in der Regel laufende Betriebsausgaben.
Für die Planung hilft eine einfache Regel. Zählen Sie die Personen in der Hochsaison und rechnen Sie mit drei Tassen pro Kopf, dazu die Mandantentermine.
Für die meisten Steuerkanzleien passt ein Gerät für bis zu 30 oder bis zu 100 Tassen am Tag. Planen Sie die Klasse nach dem Bedarf in der Saison und achten Sie auf einen Servicevertrag mit kurzer Reaktionszeit.
Laut Marktkorridor kostet die Miete bis 30 Tassen täglich etwa 29 bis 100 Euro, bis 100 Tassen etwa 90 bis 235 Euro im Monat ohne Umsatzsteuer. Ein Kauf liegt bei etwa 800 bis 5.000 Euro.
In Deutschland ja, wenn die Anschaffungskosten 800 Euro netto nicht übersteigen. In Österreich liegt die Grenze bei 1.000 Euro. Teurere Geräte werden abgeschrieben, die Details richten sich nach Ihrem Einzelfall.
Kaffee, Tee und Gebäck bei betrieblichen Besprechungen gelten laut Einkommensteuer-Richtlinien als Aufmerksamkeit in geringem Umfang und nicht als Bewirtung, wenn sie eine übliche Geste der Höflichkeit sind.
Getränke und Genussmittel zum Verzehr im Betrieb gehören laut Lohnsteuer-Richtlinien nicht zum Arbeitslohn, wenn der Arbeitgeber sie kostenlos oder verbilligt überlässt.
Die Miete lohnt sich, wenn Sie planbare Kosten und Service ohne eigenen Aufwand wünschen. Über die gesamte Laufzeit kostet sie meist mehr als ein Kauf, dafür trägt der Anbieter das Reparaturrisiko.
Wichtig sind Wartungsintervalle, Entkalkung, Reparaturen inklusive Verschleißteilen, eine feste Reaktionszeit und ein Ersatzgerät bei längerem Ausfall. Klären Sie auch, ob die elektrische Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 enthalten ist und wie Kaffee nachgeliefert wird.
Rechnen Sie mit etwa 40 bis 60 Tassen am Tag, in der Saison eher mehr, plus Tassen für Mandanten. Ein Gerät der Klasse 31 bis 100 Tassen mit Festwasseranschluss deckt das ab.
Dallmayr Vending & Office nennt Kanzleien ausdrücklich als Zielgruppe. Coffee Perfect, JURA, Kaffee Partner, Lavazza Professional, Pagatec und Tchibo Coffee Service versorgen Büros und Betriebe und bieten Lösungen von kompakten Geräten bis zum Full Service.
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Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kaffeemaschinen Experten ist. Bilder der Kaffeemaschinen stammen von den jeweiligen Herstellern und Anbietern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Rechtliche und steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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