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Einen Kaffeevollautomaten für die Messe zu mieten ist für Aussteller und Veranstalter oft einfacher als ein Kauf, gebucht wird für wenige Tage mit Lieferung, Aufbau und Abholung. Wichtig sind Strom, Wasser, Tassenbedarf pro Tag und die Frage, ob Personal vor Ort gebraucht wird. Wir vergleichen sechs Anbieter anhand belegter Mietmodelle, Betreuung und Bezahlsysteme.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Events und Messen selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Events und Messen ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf, Miete oder Leasing | Service |
|---|---|---|---|---|
| café+co | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, FULL im Portionspreis | Miete, auch kurzfristig, und Kauf | FULL, BASIC oder FLEX Service |
| Dallmayr Vending & Office | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage, Beratung ab 10 Tassen | Kauf, Miete, Bereitstellung oder Volloperating | Niederlassungen an 44 Orten |
| Kaffee Partner | nicht ausdrücklich | ab 19 Cent pro Tasse laut Startseite | Miete oder Leasing, individuelles Angebot | Wartung und Reparatur in der Miete |
| Lavazza Professional | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage nach Erstgespräch | Kauf, Miete, Leasing mit fixen Raten | DIY-Service oder Full-Service mit Befüllung |
| Selecta | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf, Leasing, Miete oder Full Service | Full Service mit Befüllung und Telemetrie |
| WMF Professional Coffee Machines | nicht ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Direktkauf, Miete, Leasing über Partner | über 330 eigene Techniker |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Kurzzeitmiete | Befüllung durch Anbieter | Bezahlsystem | Service im Vertrag | Snacks oder Wasser |
|---|---|---|---|---|---|
| café+co | ja | ja | ja | ja | ja |
| Dallmayr Vending & Office | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | ja |
| Kaffee Partner | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert |
| Lavazza Professional | nicht dokumentiert | ja | Zusatzmodul | ja | ja |
| Selecta | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | ja |
| WMF Professional Coffee Machines | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Ein paar Tage, 100 bis 300 Tassen am Tag, Strom und Wasser über die Messegesellschaft. Gefragt ist eine Kurzzeitmiete mit Lieferung, Aufbau und Abholung, die in diesem Vergleich café+co dokumentiert.
Passende Kandidaten café+co
Im eigenen Haus lassen sich vorhandene Geräte ergänzen oder ein Dienstleister beauftragen. Klären Sie Lieferung, Aufstellung, Befüllung und Reinigung.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Kaffee Partner, Lavazza Professional
Mehrere hundert Tassen pro Tag verlangen Hochleistungsgeräte, Personal und Reservegeräte. Fragen Sie nach Betreuung vor Ort und Abrechnung.
Passende Kandidaten café+co, WMF Professional Coffee Machines
Kongresszentren, Hallen und Eventlocations brauchen Geräte im Dauerbetrieb mit Bezahlsystem und Full Service. Kaffee, Snacks und Getränke kommen dann aus einer Hand.
Passende Kandidaten Dallmayr Vending & Office, Lavazza Professional, Selecta
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
café+co ist ein Wiener Automatencaterer mit Wurzeln im Jahr 1972 und in Deutschland über die café+co Deutschland GmbH in Wenzenbach bei Regensburg vertreten. Neben Dauermiete und Kauf bietet café+co laut eigener Angabe kurzfristige Miete für Events, Messen und Tagungen an. In den Modellen FULL, BASIC und FLEX legen Kunden fest, wie viel Befüllung und Abrechnung sie selbst übernehmen, im FULL Service stecken alle Kosten im Portionspreis. Der Schwerpunkt liegt laut Website mit 6.000 Standorten in Österreich, für Messen in Deutschland sollten Sie die Verfügbarkeit früh anfragen. café+co nennt Events und Messen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für Ihre Veranstaltung Kaffee kurzfristig mieten und Befüllung und Abrechnung abgeben möchten.
Dallmayr Vending & Office ist der Automaten- und Kaffeeservice des Münchner Kaffeehauses und berät laut eigener Website bereits ab 10 Tassen täglich. Vier Betreuungsmodelle reichen vom Kauf mit Wartung über Miete und Bereitstellung bis zum Volloperating mit Befüllung, Reinigung und Abrechnung. Mit Dallmayr Pay zahlen Beschäftigte bargeldlos per Mitarbeiterausweis oder anderem Identifikationsmedium. Für Tagungen und Firmenfeiern im eigenen Haus sind Lieferung, Aufstellung und Einweisung inklusive, eine Kurzzeitmiete ist im Profil nicht dokumentiert. Dallmayr Vending & Office nennt Events und Messen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie den Kaffeebetrieb für Ihre Veranstaltung ganz oder teilweise abgeben und bargeldlos abrechnen möchten.
Kaffee Partner aus Osnabrück vermietet seit 1973 Kaffeevollautomaten an Unternehmen und bündelt Gerät, abgestimmte Bohnen und eigenen Service in einer Miete oder Leasingrate. Wartung und Reparaturen sind in der Miete enthalten, laut Serviceseite arbeiten 150 Servicetechnikerinnen und Servicetechniker für das Unternehmen. Die eigene Modellreihe reicht laut Anbieter bis über 300 Tassen pro Tag, etwa mit der Barista Duro. Für regelmäßige Hausmessen oder Tagungen im eigenen Haus passt ein Mietgerät mit Telemetrie, eine Kurzzeitmiete ist im Profil nicht dokumentiert. Kaffee Partner nennt Events und Messen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Veranstaltung ohne Anfangsinvestition Gerät, Kaffee und Service in einer Rate bündeln möchten.
Lavazza Professional ist die Geschäftskundensparte der Lavazza Gruppe mit der deutschen Gesellschaft in Verden und bietet Kaffeevollautomaten für 50 bis über 250 Tassen täglich zur Miete, im Leasing und zum Kauf. Kunden wählen zwischen DIY-Service mit eigener Befüllung und Full-Service mit wöchentlicher Befüllung, Reinigung und Sortimentspflege. Zahlungsmodule lassen sich laut Anbieter integrieren. Für Tagungsbetriebe lassen sich Heißgetränke, Snacks und Wasser kombinieren, eine Kurzzeitmiete ist im Profil nicht dokumentiert. Lavazza Professional nennt Events und Messen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Veranstaltung feste Monatsraten möchten und zwischen Selbstbefüllung und Full-Service wählen wollen.
Selecta ist seit 1957 Anbieter von Kaffee- und Verpflegungslösungen in Selbstbedienung und in Deutschland als Selecta Deutschland GmbH in Kelsterbach vertreten. Neben Kauf, Leasing und Miete gibt es einen vollständig gemanagten Service, bei dem lokale Teams befüllen, reinigen und warten. In allen Verkaufsautomaten ist kontaktloses Bezahlen per Karte, Apple Pay oder Google Wallet möglich. Für Veranstaltungsorte mit Dauerbetrieb, etwa an Verkehrsknotenpunkten, versorgt Selecta mit Selbstbedienung, eine Kurzzeitmiete ist im Profil nicht dokumentiert. Selecta nennt Events und Messen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Veranstaltung Kaffee, Snacks und Getränke vollständig betreuen lassen und zwischen Geräten mehrerer Hersteller wählen möchten.
WMF Professional Coffee Machines aus Geislingen an der Steige gehört zur Groupe SEB und bietet Kaffeevollautomaten von der WMF Elevation 10 bis zur WMF 9000 S+ im Direktkauf, im Leasing und zur Miete. Den Service erbringen laut Anbieter über 330 eigene Techniker in Deutschland, Servicepakete gibt es zum Festpreis. Für hohen Durchsatz reicht das Sortiment bis zur WMF 9000 S+, Leasing läuft in Deutschland über einen Kooperationspartner mit Abwicklung über WMF. Miete ist laut Anbieter möglich, Konditionen und Mindestlaufzeiten sind nicht veröffentlicht. WMF Professional Coffee Machines nennt Events und Messen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Leistungen passen aber zum typischen Bedarf.
Passt, wenn Sie für Ihre Veranstaltung ein Gerät für hohen Durchsatz mit Service direkt vom Hersteller suchen.
Klären Sie Aufbau, Abbau und Abholung. Zeitfenster der Messe sind eng, ein Termin am Vortag ist üblich.
Prüfen Sie Leistung und Absicherung, Klären Sie mit dem Anbieter den Strombedarf des Geräts. Buchen Sie Strom über die Messegesellschaft.
Ohne Festwasser arbeiten Sie mit Tank. Prüfen Sie, wie oft befüllt wird, und planen Sie Abwasser und Trester ein.
Rechnen Sie mit Besucherzahl, Verweildauer und Gästen im Besprechungsbereich. Spitzen liegen oft am Vormittag.
Mit Barista-Service oder Einweisung läuft die Ausgabe zügig. Bei Selbstbedienung brauchen Gäste eine einfache Bedienung.
Klären Sie Zwischenreinigung, Endreinigung und Rücknahme. Ein sauberer Rückbau vermeidet Zusatzkosten.
Für Kurzzeitmiete veröffentlichen die Anbieter in der Regel keine festen Preise. Die Tabelle zeigt deshalb den Marktkorridor der Monatsmiete im Oktober 2026 ohne Umsatzsteuer, ermittelt aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, als Orientierung für die Leistungsklasse. Für Lieferung, Aufbau, Kaffee und Personal kommen Zuschläge hinzu.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleiner Stand bis 100 Tassen | 90 bis 235 € | Kauf 2.500 bis 5.000 € | Als Orientierung, Kurzmiete auf Anfrage |
| Messestand mit 101 bis 300 Tassen | 195 bis 355 € | Kauf 5.000 bis 9.000 € | Festwasser nötig, Strom über Messegesellschaft |
| Großevent über 300 Tassen | 260 bis 480 € | Kauf 9.000 bis 21.000 € | Mehrere Geräte oder Betreuung vor Ort |
| café+co für Events und Messen | nicht veröffentlicht | keine | Kurzfristige Miete laut Anbieter, Angebot nach Bedarf |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Buchen Sie Anschlüsse über die Messegesellschaft früh und nennen Sie dem Anbieter die Werte. Ein Test am Vortag des Aufbaus spart Ärger am ersten Messetag.
Neben Kaufpreis, Miete oder Leasingrate zählen Kaffee, Milch, Wartung, Reinigung und Laufzeit. Rechnen Sie die Kosten pro Tasse über die gesamte Vertragsdauer.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Fragen Sie früh an, weil Messeanbieter Geräte nur begrenzt vorhalten. Nennen Sie Termin, Ort, erwartete Besucher, Strom und Wasser vor Ort sowie ob Personal gewünscht ist. Dann erhalten Sie ein Angebot mit Lieferung und Abholung. Mehr zur Planung finden Sie im Ratgeber Kaffeeautomat im Büro mieten, Prinzipien der Miete gelten auch für Events.
Wenn Sie regelmäßig auf Messen auftreten, lohnt sich ein eigenes Gerät, ein Gastronomiegerät oder eine Dauermiete. Das vergleicht der Beitrag Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen.
Prüfen Sie die Haftung und den Versicherungsschutz für gemietete Technik am Stand, die Regeln legt Ihr Vertrag fest. Für Verkauf von Getränken auf der Veranstaltung können gesonderte Vorgaben gelten, fragen Sie den Veranstalter.
Rechnen Sie zusätzlich die Nebenkosten ein. Zum Gerät kommen Kaffee, Milch, Becher, Rührer und Reinigungsmittel, bei großen Events auch Personal und Transport. Fragen Sie im Angebot nach einer Aufstellung, damit Sie die Kosten pro Tasse kennen. Wer mehrere Veranstaltungen im Jahr plant, kann mit dem Anbieter einen Rahmenpreis vereinbaren.
Planen Sie außerdem eine Reserve. Ein zweites Gerät oder ein Ersatzgerät in Reichweite sichert den Betrieb, falls das erste ausfällt, und ein Techniker in Rufbereitschaft verkürzt Ausfälle. Gerade auf Messen, wo jeder Besuchertag zählt, ist dieser Puffer günstig im Vergleich zu einem Ausfall am Stand.
Zum Schluss lohnt ein Blick auf die Alternative Catering. Wer nur einen einzelnen Termin plant, kann Kaffee auch über einen Caterer mit Baristas buchen und spart so Technik und Reinigung. Bei mehreren Terminen im Jahr rechnet sich dagegen ein eigenes oder dauerhaft gemietetes Gerät. Vergleichen Sie beide Wege anhand der Tassenzahl und des Aufwands.
Halten Sie alle Absprachen schriftlich fest, auch mündliche Zusagen zu Service, Reaktionszeit und Kaffeepreis. Ein kurzer Anhang zum Vertrag genügt und verhindert Streit bei späteren Änderungen.
Kurzfristige Miete für Events, Messen und Tagungen dokumentiert in diesem Vergleich café+co. Die übrigen Anbieter beschreiben Miete, Leasing oder Full Service mit längerer Bindung, die für Veranstaltungsorte mit Dauerbetrieb oder regelmäßige Tagungen im eigenen Haus passen. Fragen Sie im Zweifel direkt, ob ein Gerät für einzelne Tage verfügbar ist, und lassen Sie sich Lieferung, Aufbau und Abholung getrennt ausweisen.
Ist Kaffee für Besucher kostenlos, entfällt das Bezahlsystem. Wer verkauft, braucht ein Gerät mit Bezahlmodul oder eine Kasse am Stand. café+co nennt Bezahlung per Smartpay App, Karte oder Chip, Selecta kontaktloses Bezahlen in allen Verkaufsautomaten.
Planen Sie für jeden Messetag eine kurze Reinigung am Abend ein und klären Sie, wer Abfall und Kaffeesatz entsorgt.
Ja, einige Anbieter vermieten kurzfristig, café+co nennt Events und Messen ausdrücklich. Fragen Sie früh an, die Geräte sind begrenzt.
Feste Preise sind meist nicht veröffentlicht. Als Orientierung liegt die Monatsmiete bei 101 bis 300 Tassen bei etwa 195 bis 355 Euro ohne Umsatzsteuer, dazu kommen Zuschläge für Lieferung und Betreuung.
Nicht zwingend, Geräte mit Tank funktionieren auch ohne. Für viele Tassen ist Festwasser praktischer, den Anschluss buchen Sie über die Messegesellschaft.
Das hängt von Besuchern und Verweildauer ab. Planen Sie großzügig, an starken Tagen liegt der Bedarf schnell über 100 Tassen.
Das regelt der Anbieter im Angebot. Sprechen Sie Aufbau, Termine und Rückgabe vorab ab.
Einige Anbieter und Caterer bieten Personal an. Fragen Sie bei der Anfrage nach Betreuung vor Ort.
Der Kauf lohnt sich, wenn Sie mehrmals im Jahr ausstellen und Transport sowie Lagerung organisiert sind. Bei einzelnen Terminen ist die Kurzzeitmiete einfacher und günstiger.
In diesem Vergleich dokumentiert café+co eine kurzfristige Miete für Events, Messen und Tagungen. Dallmayr, Kaffee Partner, Lavazza Professional, Selecta und WMF beschreiben Miete oder Full Service mit längerer Bindung, für einzelne Tage fragen Sie direkt nach.
Rechnen Sie mit der Zahl der Gäste in der stärksten Stunde und der Stundenleistung des Geräts. Bei großen Veranstaltungen sichern zwei Geräte oder ein Reservegerät den Betrieb, falls eines ausfällt oder gereinigt wird.
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