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Beim Kaffeeautomaten mieten liegen die Kosten je nach Tassenzahl bei etwa 29 bis 480 Euro im Monat ohne Umsatzsteuer. Für kleine Büros mit bis zu 30 Tassen am Tag sind es laut Marktkorridor etwa 29 bis 100 Euro, bei 101 bis 300 Tassen etwa 195 bis 355 Euro, bei mehr als 300 Tassen etwa 260 bis 480 Euro. In der Miete stecken Gerät, meist Wartung und je nach Vertrag Installation, Reinigung und Kaffee. Dieser Ratgeber zeigt die Posten, rechnet Beispiele für typische Betriebe durch und nennt Hebel zum Sparen.
Die Miete richtet sich vor allem nach der Leistungsklasse des Geräts, also nach der Tassenzahl, die es am Tag schafft. Die folgende Tabelle zeigt den Marktkorridor aus öffentlichen Miet-, Leasing- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten mit Stand Oktober 2026. Alle Beträge verstehen sich ohne Umsatzsteuer.
| Tassen am Tag | Miete im Monat | Kaufpreis zum Vergleich |
|---|---|---|
| bis 30 | etwa 29 bis 100 Euro | etwa 800 bis 2.500 Euro |
| 31 bis 100 | etwa 90 bis 235 Euro | etwa 2.500 bis 5.000 Euro |
| 101 bis 300 | etwa 195 bis 355 Euro | etwa 5.000 bis 9.000 Euro |
| mehr als 300 | etwa 260 bis 480 Euro | etwa 9.000 bis 21.000 Euro |
Milchspezialitäten heben die Untergrenze, ohne Servicevertrag sinkt die Miete. Die Werte sind Korridore, kein Angebot. Was Ihr Betrieb tatsächlich zahlt, hängt von Gerät, Laufzeit und Leistungen ab. Eine Einordnung der Gesamtkosten finden Sie im Ratgeber Kaffeevollautomat Kosten.
Die Monatsmiete ist ein Paket. Je nach Anbieter stecken darin ganz unterschiedliche Leistungen, deshalb sind Angebote nur vergleichbar, wenn Sie die Posten nebeneinanderlegen.
| Posten | Meist enthalten | Oft gesondert |
|---|---|---|
| Gerät | ja, mit Lieferung und Aufstellung | Sonderzubehör, Becherspender |
| Installation und Einweisung | häufig, etwa bei Dallmayr immer inklusive | Festwasseranschluss durch Dritte |
| Wartung und Reparatur | bei Full Service meist | bei reiner Gerätemiete |
| Reinigung, Entkalkung, Filter | bei Full Service meist | Verbrauchsmittel bei reiner Miete |
| Kaffee und Füllprodukte | bei Vollbetreuung oder Abo | bei reiner Gerätemiete |
| Bezahlsystem, Milchkühler, Telemetrie | selten | als Option mit Aufpreis |
Kaffee Partner nennt Wartung und Reparaturen in Miete und Leasing, Lavazza Professional jährliche Wartung samt Filterwechsel, Dallmayr Lieferung, Aufstellung, Installation und Einweisung. Wie ein Servicevertrag im Detail aussieht, zeigt die Produktseite Full-Service-Vertrag.
Zwei Beispiele machen die Spanne greifbar. Alle Werte sind Rechenbeispiele mit Annahmen von 21 Arbeitstagen im Monat, keine Angebote.
Bei 25 Tassen am Tag sind es 525 Tassen im Monat. Das Gerät liegt in der Klasse bis 30 Tassen mit einer Miete von etwa 29 bis 100 Euro. Die Miete je Tasse beträgt damit etwa 6 bis 19 Cent, ohne Kaffee.
Bei 60 Tassen am Tag sind es 1.260 Tassen im Monat. In der Klasse 31 bis 100 Tassen liegt die Miete bei etwa 90 bis 235 Euro, das sind etwa 7 bis 19 Cent je Tasse. Mit Servicevertrag bewegen Sie sich eher in der oberen Hälfte der Spanne.
Auch die Kosten für Bohnen sind relevant. Für Büros bietet der Ratgeber Kaffeeautomat fürs Büro mieten weitere Hinweise zur Auswahl.
Betriebe mit hohem Durchsatz zahlen mehr, sparen aber je Tasse. Ein Café mit 200 Tassen am Tag an 30 Tagen im Monat kommt auf 6.000 Tassen. In der Klasse 101 bis 300 Tassen liegt die Miete bei etwa 195 bis 355 Euro, das sind rechnerisch etwa 3 bis 6 Cent je Tasse für das Gerät, ohne Kaffee. Eine Gastronomie braucht außerdem oft zusätzliche Technik wie Milchsystem und Bezahlsystem.
Details zur Gastronomie liefert der Beitrag Kaffeevollautomat Gastronomie mieten. Für die Auswahl des Geräts nach Tassenzahl hilft die Produktseite Kaffeevollautomat für die Gastronomie.
Im Preisrechner geben Sie Tassenzahl, Milchbedarf und Servicewunsch an und sehen die Miete für Ihren Betrieb.
Nur wenige Anbieter nennen Preise auf ihren Seiten. Die Angaben stammen von den Anbieterseiten, alphabetisch und ohne Wertung.
| Anbieter | Veröffentlichte Angabe | Hinweis |
|---|---|---|
| Coffee Perfect | C327 neu 99 Euro im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Laufzeit | zuzüglich Umsatzsteuer, Full-Service ab 1 Euro pro Tag |
| Kaffee Partner | Einstieg ab 19 Cent pro Tasse | feste Preise nicht veröffentlicht, individuelles Angebot |
| WMF | Leasingaktion für die Peak 50 ab 70,88 Euro im Monat | Aktion lief bis 30. September 2026 |
| Weitere Anbieter | Preise im individuellen Angebot | zum Beispiel Lavazza Professional, Selecta, Tchibo Coffee Service |
Beim Coffee Perfect C327 ergibt sich über 69 Monate bei 99 Euro eine Summe von 6.831 Euro netto. Berücksichtigen Sie, dass darin Service enthalten ist. Die Angebote finden Sie in den Anbieterprofilen Coffee Perfect, Kaffee Partner und WMF. Die Nennung ist keine Empfehlung.
Ein Kaffeeautomat mit Münzeinwurf oder bargeldlosem Bezahlsystem lohnt, wenn Mitarbeitende oder Gäste selbst zahlen sollen. Das System kostet meist zusätzlich, entweder als Einmalbetrag oder als monatlicher Aufpreis. JURA nennt für die GIGA X8 Payment Connect mit Pocket Pilot 2.0, Dallmayr bietet bargeldlos Dallmayr Pay per Mitarbeiterausweis. Preise sind nicht veröffentlicht, fragen Sie im Angebot danach.
Beachten Sie neben der Miete die Abrechnungsgebühren, die Wartung des Bezahlmoduls und steuerliche Fragen bei der Abgabe gegen Entgelt, die Ihre Steuerberatung klärt. Mehr zur Technik steht auf der Produktseite Bezahlsystem für Kaffeeautomaten.
Die auf diesem Portal geführten Anbieter richten sich an Unternehmen. Für Privatpersonen sind Gewerbemietverträge in der Regel nicht vorgesehen, sie sind auf Betriebe, Service und Tassenmengen ausgelegt. Wer ein Gerät für eine Feier oder Veranstaltung braucht, findet bei einzelnen Anbietern flexible Mietzeiten, etwa café+co mit flexibler Mietdauer auch für Events. Preise für einmalige Mieten sind nicht veröffentlicht.
Für den Haushalt gelten andere Bedingungen als für den Betrieb, mehr dazu im Beitrag Haushalts- oder Profigerät.
Über mehrere Jahre kann der Kauf günstiger sein, die Miete spart dafür Kapital und Aufwand. Ein Rechenbeispiel für ein Gerät mit 31 bis 100 Tassen am Tag. Der Kaufpreis liegt bei etwa 2.500 bis 5.000 Euro, dazu kommen Wartung, Reparaturen und Verbrauchsmittel. Die Miete von etwa 90 bis 235 Euro summiert sich über 60 Monate auf 5.400 bis 14.100 Euro, enthält aber meist den Service.
Die Abschreibung beim Kauf behandelt der Beitrag Kaffeevollautomat Abschreibung, die Grundsatzfrage der Ratgeber Kaufen, mieten oder leasen. Steuerliche Fragen klärt Ihre Steuerberatung.
Wer die Miete senken will, hat mehrere Stellschrauben.
Günstige Geräte betrachtet der Ratgeber Kaffeevollautomat günstig und die Grenze zum Einstieg der Beitrag Kaffeevollautomat unter 200 Euro. Die Haltbarkeit des Geräts und damit die Austauschzyklen beschreibt der Beitrag Lebensdauer des Kaffeevollautomaten.
Neben dem Preis entscheiden die Klauseln. Prüfen Sie Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Preisanpassungen, den Umgang mit Schäden durch falsche Bedienung, die Reaktionszeit des Service und die Rückgabe am Vertragsende. Fragen Sie auch, ob Kaffee von Dritten verwendet werden darf. WMF nennt über 330 Techniker, Melitta Professional über 400, Kaffee Partner 150 Servicetechniker, das sagt jedoch nichts über die Reaktionszeit an Ihrem Standort. Verbindlich ist, was im Vertrag steht. Bei Unsicherheit hilft eine Rechtsberatung.
Laut Marktkorridor etwa 29 bis 100 Euro im Monat bis 30 Tassen am Tag und etwa 90 bis 235 Euro bei 31 bis 100 Tassen, jeweils ohne Umsatzsteuer. Milchsystem und Service verschieben den Wert.
Das hängt von der Tassenzahl ab. Von etwa 29 Euro im Monat für kleine Geräte bis etwa 480 Euro im Monat für Geräte mit mehr als 300 Tassen am Tag. Coffee Perfect nennt 99 Euro inklusive Service für den C327.
Mit Service liegt die Miete eher in der oberen Hälfte des Korridors. Coffee Perfect nennt 99 Euro im Monat inklusive Service bei 69 Monaten, zuzüglich Umsatzsteuer.
Für einfache Geräte mit wenigen Tassen etwa ab 29 Euro im Monat. Preise für Filter-, Pad- und Kapselmaschinen sind nicht einheitlich veröffentlicht, fragen Sie nach einem Angebot.
Die auf diesem Portal geführten Anbieter richten sich an Unternehmen. Für Veranstaltungen gibt es bei einzelnen Anbietern flexible Mietzeiten, Preise sind nicht veröffentlicht.
Preise für Bezahlsysteme sind nicht einheitlich veröffentlicht. Meist kommen sie als Aufpreis oder Einmalbetrag hinzu. Fragen Sie im Angebot nach Miete, Abrechnung und Wartung des Bezahlmoduls.
Wir veröffentlichen keine Kundenstimmen. Entscheidend sind Vertragsklauseln, Reaktionszeit des Service und die Leistungen in der Miete. Vergleichen Sie Angebote nach diesen Kriterien.
Mietzahlungen sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgaben. Die genaue Behandlung, auch der Umsatzsteuer, klärt Ihre Steuerberatung.
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