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Einen Kaffeeautomaten fürs Büro mieten Unternehmen, wenn sie frischen Kaffee ohne Anschaffungskosten und mit festem Service wollen. Im Marktkorridor kostet ein gewerblicher Kaffeevollautomat bis 30 Tassen am Tag etwa 29 bis 100 Euro Miete im Monat, für 31 bis 100 Tassen etwa 90 bis 235 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. In der Rate stecken meist Gerät, Lieferung, Installation, Wartung und Reparatur, Kaffee und Reinigungsmittel bezahlen Sie in der Regel zusätzlich. Dieser Ratgeber zeigt den Ablauf von der Anfrage bis zum laufenden Gerät, die üblichen Leistungen und die Punkte, die Sie im Vertrag prüfen sollten.
Bei der Miete stellt Ihnen ein Anbieter einen Kaffeevollautomaten für eine feste Laufzeit gegen eine monatliche Rate zur Verfügung. Das Gerät bleibt Eigentum des Vermieters, Sie nutzen es und bezahlen nur die Rate. In fast allen Angeboten sind Lieferung, Installation, Einweisung und Wartung enthalten. Fällt das Gerät aus, kommt der Techniker des Anbieters.
Die Miete ist damit das Modell mit dem geringsten Aufwand für Ihr Team. Sie binden kein Kapital, die Kosten sind planbar, und um Technik müssen Sie sich kaum kümmern. Den Gesamtvergleich aller Beschaffungswege finden Sie im Ratgeber Kaffeevollautomat kaufen, mieten oder leasen.
Die Mietrate hängt vor allem von der Tassenzahl ab, dazu kommen Milchsystem, Festwasseranschluss und Serviceumfang. Die Tabelle zeigt den Marktkorridor aus öffentlichen Miet- und Kaufpreisen gewerblicher Kaffeevollautomaten, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer.
| Tassen am Tag | Miete im Monat | Kauf zum Vergleich | Typisches Büro |
|---|---|---|---|
| bis 30 | 29 bis 100 Euro | 800 bis 2.500 Euro | bis etwa 12 Personen |
| 31 bis 100 | 90 bis 235 Euro | 2.500 bis 5.000 Euro | etwa 12 bis 40 Personen |
| 101 bis 300 | 195 bis 355 Euro | 5.000 bis 9.000 Euro | Großraumbüro, mehrere Abteilungen |
| mehr als 300 | 260 bis 480 Euro | 9.000 bis 21.000 Euro | Verwaltung, Campus, Kantine |
Die Zuordnung zu Personen geht von zwei bis drei Tassen je Person und Tag aus. Milchspezialitäten heben die Untergrenze, ohne Servicevertrag sinkt die Miete. Einzelne Anbieter veröffentlichen konkrete Preise. Coffee Perfect nennt für den Vollautomaten C327 als Neugerät 99 Euro im Monat inklusive Service bei 69 Monaten Laufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer. Kaffee Partner wirbt auf der Startseite mit einem Einstieg ab 19 Cent pro Tasse. Die Kostenstruktur im Detail erklärt der Ratgeber Kaffeeautomat mieten, Kosten.
Mietverträge unterscheiden sich weniger in der Rate als im Leistungsumfang. Lavazza Professional beschreibt, dass im Mietvertrag neben der Bereitstellung der Maschine in der Regel Wartungsintervalle, der kostenfreie Austausch von Verschleißteilen und technischer Vor-Ort-Support enthalten sind. Dallmayr nennt Lieferung, Aufstellung, Installation, Feineinstellung und Einweisung als Bestandteil jedes Servicepakets.
Aufstellung, Anschluss, Feineinstellung des Mahlgrads und Einweisung des Teams.
Regelmäßige Wartung, Verschleißteile und Reparatur bei Störung.
Filtertausch bei der Wartung, wichtig bei hartem Wasser.
Fernüberwachung und automatische Nachlieferung bei einigen Anbietern.
Nicht immer enthalten sind Kaffee, Milch, Reinigungstabletten, Entkalker und ein Ersatzgerät bei längerer Reparatur. Fragen Sie außerdem nach der Reaktionszeit des Technikers. Kaffee Partner nennt auf seiner Serviceseite 150 Servicetechnikerinnen und Servicetechniker, Tchibo Coffee Service 110 Techniker in Deutschland und Service-Level-Agreements für Büros.
Vom ersten Kontakt bis zum laufenden Gerät vergehen je nach Anbieter einige Tage bis wenige Wochen. Der typische Ablauf sieht so aus.
Lavazza Professional beschreibt den Ablauf in drei Schritten aus Erstgespräch zu Tassenleistung und Vorlieben, transparentem Angebot mit schneller Installation und laufendem Support. Tchibo Coffee Service bietet eine kostenlose Einrichtung mit Prüfung von Standort, Wasserqualität und Technik.
Die Miete unterscheidet sich vom Leasing vor allem durch den Serviceanteil. Beim Leasing finanzieren Sie das Gerät über eine Leasinggesellschaft, Service schließen Sie oft getrennt ab.
| Kriterium | Miete | Leasing | Kauf |
|---|---|---|---|
| Anfangsinvestition | keine | meist keine | 800 bis 21.000 Euro je nach Klasse |
| Monatliche Kosten | 29 bis 480 Euro je nach Klasse | feste Rate, oft ähnlich der Miete | nur Service und Verbrauch |
| Wartung und Reparatur | meist enthalten | je nach Vertrag | auf eigene Kosten oder per Wartungsvertrag |
| Kaffeebezug | oft an den Anbieter gebunden | meist frei | frei |
| Eigentum am Ende | nein | je nach Vertrag Kaufoption | ja |
| Geeignet für | Büros ohne eigene Technikbetreuung | planbare Kosten mit Steuerplanung | stabile Standorte mit eigenem Service |
Steuerlich können Miet- und Leasingraten als Betriebsausgaben gelten, die Einzelheiten klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Mehr zum Leasing erklärt der Ratgeber Kaffeevollautomat leasen, zur Abschreibung beim Kauf der Ratgeber Kaffeevollautomat abschreiben.
Geben Sie im Preisrechner Personenzahl und Wunschgetränke ein und erhalten Sie passende Mietangebote mit Service für Ihr Büro.
Im Großraumbüro mit 40 und mehr Personen ist die Spitzenlast wichtiger als die Tagesmenge. Morgens und nach der Mittagspause wollen viele gleichzeitig einen Kaffee. Ein Gerät, das 150 Tassen am Tag schafft, kann in diesen Minuten trotzdem Schlangen erzeugen.
Lavazza Professional nennt in seinem Mietangebot etwa Geräte bis 80, bis 150 und bis 300 Tassen am Tag. Wie Sie die Tagesmenge richtig schätzen, zeigt der Ratgeber Kaffeevollautomat Tassen pro Tag.
Ein Mietvertrag für einen Kaffeeautomaten läuft oft mehrere Jahre. Prüfen Sie deshalb vor der Unterschrift diese Punkte.
Lassen Sie sich die Monatsrate getrennt nach Gerät, Service und Kaffee ausweisen. Nur so können Sie Angebote mit und ohne Kaffeebindung vergleichen. Ob Sie beim Fachhändler oder bei einem Kaffeeröster mit Geräteservice besser aufgehoben sind, beschreibt der Ratgeber Handel oder Fachhandel.
Viele Probleme mit gemieteten Kaffeeautomaten entstehen bei der Auswahl, nicht im Betrieb.
Aktuelle Aktionen ordnet der Ratgeber Kaffeevollautomat Angebote ein. Eine bis Ende September 2026 befristete Leasingaktion nannte etwa für die WMF Peak 50 eine Rate ab 70,88 Euro im Monat, solche Aktionen laufen nur zeitlich begrenzt.
Die folgenden Anbieter vermieten laut eigenen Angaben Kaffeelösungen an Unternehmen, in alphabetischer Reihenfolge und ohne Wertung.
| Anbieter | Modell laut Anbieter | Besonderheit |
|---|---|---|
| café+co | FULL, BASIC und FLEX, Miete und Kauf | Schwerpunkt Österreich, auch Miete für Events |
| Coffee Perfect | Miete, Kauf, Leasing, Testphase | C327 für 99 Euro im Monat inklusive Service |
| Dallmayr | vier Modelle von Kauf bis Volloperating | Beratung ab 10 Tassen am Tag |
| Kaffee Partner | Miete oder Leasing mit Wartung | 20 bis über 300 Tassen am Tag |
| Lavazza Professional | Miete, Leasing, Kauf, DIY oder Full Service | Geräte für 50 bis über 250 Tassen |
| Tchibo Coffee Service | flexible Finanzierung | kostenloses Experten-Setup |
Die Nennung ist keine Empfehlung. Preise veröffentlichen die meisten Anbieter nicht, Angebote werden individuell erstellt. Für Büros in Österreich ist café+co mit dem Versorgungsmodell FULL ein Beispiel, bei dem laut Anbieter alle Kosten im Portionspreis enthalten sind.
Die passende Lösung ergibt sich aus Personenzahl, Getränkewunsch und dem Aufwand, den Ihr Team selbst übernehmen will.
Kompakter Vollautomat mit Tank, Miete im unteren Korridor, eventuell ohne Milchsystem.
Bürovollautomat mit Milchkühler und Festwasser, Miete mit Full Service.
Profigerät mit zwei Mahlwerken oder mehrere Geräte, Service mit kurzer Reaktionszeit.
Für Coworking-Flächen und Agenturen mit wechselnden Nutzern lohnt sich ein Blick auf Geräte mit Bezahlsystem, für Gastronomie gelten eigene Anforderungen, die der Ratgeber Kaffeevollautomat für die Gastronomie mieten beschreibt.
Im Marktkorridor kostet ein gewerblicher Kaffeevollautomat bis 30 Tassen am Tag etwa 29 bis 100 Euro Miete im Monat, für 31 bis 100 Tassen etwa 90 bis 235 Euro, ohne Umsatzsteuer. Milchsystem und Full Service heben die Rate. Kaffee wird meist zusätzlich berechnet.
In der Regel sind Gerät, Lieferung, Installation, Einweisung, Wartung und Reparatur enthalten. Kaffee, Milch und Reinigungsmittel kommen meist hinzu. Prüfen Sie, ob Wasserfilter, Verschleißteile und ein Ersatzgerät bei Ausfall abgedeckt sind.
Laufzeiten werden meist individuell vereinbart und reichen oft über mehrere Jahre. Coffee Perfect nennt für sein veröffentlichtes Angebot 69 Monate. Kürzere Laufzeiten sind möglich, führen aber meist zu höheren Raten.
Einige Anbieter vermieten auch kurzfristig, café+co nennt etwa die Miete für Events und Messen. Für den dauerhaften Einsatz im Büro sind längere Laufzeiten üblich und günstiger. Eine Testphase vor dem Vertrag bieten manche Anbieter an.
Bei vielen Mietmodellen ist der Kaffeebezug an den Anbieter gebunden, die Gerätemiete wird dann teilweise über den Kaffeepreis finanziert. Vergleichen Sie deshalb die Kosten pro Tasse und nicht nur die Monatsrate.
Die tägliche Reinigung von Milchsystem, Tresterbehälter und Auffangschale übernimmt meist Ihr Team. Wartung, Filtertausch und Reparaturen erledigt der Anbieter. Beim Volloperating übernehmen manche Anbieter auch Befüllung und Reinigung.
Über die gesamte Nutzungsdauer ist der Kauf oft günstiger, wenn Sie Wartung selbst organisieren. Die Miete schont die Liquidität und enthält Service. Welche Variante sich rechnet, hängt von Tassenzahl, Laufzeit und Serviceumfang ab.
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Die drei Wege im Vergleich
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